Nuova App
Mx Giornale Lavori
E’ arrivata la soluzione che semplifica il lavoro della Direzione Lavori: l’alleato perfetto in risposta alle disposizioni del Nuovo Codice dei Contratti.
Accelera la tua
PRODUTTIVITA'
Inclusiva
Mx Giornale Lavori risponde alle esigenze di aziende sia pubbliche che private, di dimensioni contenute o con una struttura organizzativa importante.
Flessibile
Installa la licenza sul tuo server o nell’hosting, che possiamo fornirti già configurato su misura per te; puoi utilizzarla anche come servizio in modalità SaaS.
Mobile
Usa l’applicazione su smartphone e tablet con sistema operativo iOS e Android, per condividere le informazioni con tempestività ed efficienza.
Il Giornale dei Lavori
in 10 punti.
Trascrivi nel tuo documento ciò che si verifica in cantiere ogni giorno:
01
ordine, modo e attività con cui progrediscono le lavorazioni;
02
qualifica e numero degli operai impiegati;
03
attrezzatura tecnica impiegata per l’esecuzione dei lavori;
04
elenco delle provviste fornite dall’esecutore, documentate dalle rispettive fatture quietanzate;
05
indicazione delle circostanze e degli avvenimenti relativi ai lavori che possano influire sui medesimi;
06
disposizioni di servizio, ordini di servizio del RUP e del direttore dei lavori;
07
relazioni indirizzate al RUP;
08
processi verbali di accertamento di fatti o di esperimento di prove;
09
contestazioni, sospensioni e riprese dei lavori;
10
varianti ritualmente disposte, modifiche o aggiunte ai prezzi.
La digitalizzazione del ciclo di vita dei Contratti.
L’articolo 21 del Nuovo Codice dei Contratti ha introdotto l’obbligo per la Pubblica Amministrazione di gestire – tramite piattaforme e servizi digitali – il ciclo di vita dei Contratti Pubblici che, di norma, si articola in:
- programmazione;
- progettazione;
- pubblicazione;
- affidamento;
- esecuzione.
E' PROPRIO NEL CUORE DELLA FASE ESECUTIVA CHE IL DOCUMENTO GIORNALE DEI LAVORI DIVENTA UNO DEGLI STRUMENTI FONDAMENTALI PER IL BUON GOVERNO DEL CANTIERE.
Architettura Funzionale
Profilazione utenti.
Puoi configurare ruoli e autorizzazioni degli utenti coinvolti in ogni cantiere, per consentirne l’accesso al sistema con il giusto profilo: RUP, DL, ecc.
Collaborazione con tutti.
Le informazioni necessarie per il controllo/monitoraggio del cantiere, inserite da ogni attore, sono subito accessibili da tutto il gruppo di lavoro.
Definizione del workflow.
Come Direttore dei Lavori, gestisci e controlla il processo di approvazione delle annotazioni scritte nel Giornale dei Lavori da un qualsiasi altro attore.
Il RUP e il Direttore dei Lavori possono creare il cantiere e definire tutti gli attori coinvolti nel processo di gestione del giornale dei lavori con i relativi ruoli.
Tutti gli attori hanno la possibilità di visualizzare in modo semplice l’elenco dei cantieri i cui sono coinvolti e per ogni cantiere il proprio ruolo per uno specifico cantiere.
La dashboard consente a ogni attore di visualizzare le proprie annotazioni non ancora approvate e alla Direzione Lavori di procedere con l’approvazione singola o multipla delle annotazioni.
La visualizzazione delle annotazioni su base giornaliera permette di individuare velocemente quali giorni presentano almeno un’annotazione e, sulla base del colore assegnato a un giorno specifico, quali giorni presentano almeno un’annotazione non ancora approvata dalla Direzione Lavori.
Il Direttore dei Lavori, il Direttore Operativo, l’Istruttore di Cantiere e il Coordinatore della Sicurezza in fase di esecuzione possono liberamente inserire le proprie annotazioni contenenti data, meteo, precipitazioni, temperatura, titolo, testo dell’annotazione, operai e mezzi, documenti e foto.
Il sistema consente la traccia analitica di “chi” ha scritto “cosa” e “quando”. L’elenco delle annotazioni segue un ordine sequenziale temporale, che mette in evidenza la data di reale inserimento e quella di approvazione.
Generazione report.
In qualsiasi momento e in piena autonomia, RUP e DL possono produrre i report di stampa con loghi e intestazioni personalizzabili.
Archiviazione Documenti.
Qualsiasi documento citato nel Giornale dei Lavori (foto, verbali, ordini di servizio, SAL, …) è archiviabile in formato doc, docx, pdf, p7m, ecc.
Già integrata in Matrix!
L’applicazione Mx Giornale Lavori è nativamente integrata nel sistema Matrix, per efficientare al massimo l’operatività della Direzione Lavori.
FAQ - Frequently
Asked Questions.
oltre all'elenco delle provviste fornite dall’esecutore (ved. punto 4), cos'altro è necessario specificare nel giornale lavori?
Nel Giornale dei Lavori dev’essere trascritto quant’altro interessi l’andamento tecnico ed economico dei lavori, ivi compresi gli eventuali eventi infortunistici.
cosa s'intende per "indicazione delle circostanze e degli avvenimenti relativi ai lavori che possano influire sui medesimi", così come riportato al punto 5?
S’intende che nel Giornale dei Lavori è necessario inserire le osservazioni meteorologiche e idrometriche, le indicazioni sulla natura dei terreni e tutte quelle particolarità che possono essere utili.
l'articolo 12 prevede altri obblighi per il direttore dei lavori?
L’articolo 12 comma 4 impone che il Direttore dei Lavori – in caso di delega ai direttori operativi o agli
ispettori di cantiere – debba verificare l’esattezza delle annotazioni sul giornale dei lavori e aggiungere le osservazioni, le prescrizioni e le avvertenze che ritenga opportune, apponendo con la data anche la sua firma, di seguito all’ultima annotazione dei predetti soggetti delegati.
Quali report di stampa possono generare il RUP o il Direttore dei Lavori?
I report che si possono produrre sono i seguenti:
- documento ufficiale del giornale dei lavori con le annotazioni approvate;
- documento non ufficiale del giornale dei lavori con tutte le annotazioni approvate e in verifica;
- documento non ufficiale del giornale dei lavori limitatamente a uno specifico arco temporale (es. ultima settimana).
Tutti i report generati dal sistema contengono al loro interno:
- riferimenti ai documenti citati nel giornale dei lavori come verbali, ordini di servizio, SAL, certificati di pagamento, ecc.;
- preview delle fotografie allegate nel giornale dei lavori.
E' possibile archiviare i documenti in un proprio ambiente di condivisione?
Certamente. Tutti i documenti archiviati all’interno di un cantiere possono essere esportati, in qualsiasi momento, in un pacchetto in formato zip così da condividerli con altre persone interessate all’opera o archiviarli nel proprio Sistema di Gestione Documentale o Ambiente di Condivisione Dati, come previsto dal nuovo Codice dei Contratti Pubblici Dlgs 36/2023, allegato I.9 articolo 1 comma 4.
