Smartphone e tablet sono strumenti che utilizziamo tutti i giorni per chat, messaggi vocali, scambio di immagini e video, ecc. non solo a titolo personale, ma anche per il lavoro.
È il caso di WhatsApp e Telegram oppure di App per la gestione dei documenti come Google Drive o Dropbox, che possono essere utilizzate anche da chi opera in cantiere al fine di:
A queste si aggiungono applicazioni ad hoc per i cantieri, che promettono di snellire e governare i processi, insomma di avere tutto sotto controllo!
Visto quant’è ampia l’offerta, c’è da chiedersi: “Ma quali applicazioni servono davvero per la gestione delle attività di cantiere?”
Ecco i nostri consigli per aiutarti a fare una scelta consapevole degli strumenti da adottare, considerando in primis i pro e i contro di quelli più diffusi sul mercato.
App di instant messaging e servizi cloud più comuni: quali rischi nascondono?
Ogni giorno il Capocantiere svolge innumerevoli operazioni: organizza il lavoro di dipendenti, fornitori, artigiani e subappaltatori, gestisce il rapporto con il Coordinatore della Sicurezza esterno, la Direzione Lavori, il RUP (Responsabile Unico del Procedimento), ecc. e, come se non bastasse, alla mole di lavoro “standard” si aggiungono anche le necessità impellenti dei clienti che richiedono modifiche “last minute”…!
In questo “caos” quotidiano, può sembrare che applicazioni di uso comune come quelle citate nel precedente paragrafo possano rappresentare soluzioni semplici ed efficaci per gestire alcune procedure con più velocità e meno passaggi intermedi, ma è proprio così?
Per capirlo, utilizziamo un semplice esempio che nasce dalla necessità di rilevare le presenze degli operai in cantiere in una classica giornata di lavoro.
Insomma, vuoi davvero rischiare così tanto quando ci sono soluzioni alternative molto valide per la gestione del cantiere?
Il bello delle App per il Cantiere già integrate nell’ERP.
Abbiamo visto che semplici App di messaggistica o cloud storage rappresentano apparentemente delle soluzioni, ma in fondo creano solo rallentamenti, ripetizioni e rischi anche per la sicurezza delle informazioni trattate.
Se vogliamo davvero ovviare a questi problemi, diventano irrinunciabili le applicazioni pensate apposta per il cantiere e, soprattutto, in grado di dialogare con il gestionale aziendale favorendo, tra l’altro, la continuità nella catena delle informazioni.
Utilizzabili da smartphone o tablet, queste Web App permettono di:
Tutte queste informazioni arrivano direttamente al gestionale e sono quindi fruibili dal personale in azienda come l’Ufficio Acquisti, l’Ufficio Tecnico e l’Amministrazione, che devono soltanto approvare o proseguire nel processo definito: NESSUN INSERIMENTO MANUALE NECESSARIO, NESSUN MINUTO SPRECATO!
L’App è, in sintesi, l’anello di congiunzione che mancava: mette rapidamente in comunicazione tutti gli attori interessati e, con l’integrazione all’ERP, fa risparmiare tempo e risorse, migliorando nel contempo il “clima” aziendale.
La possibilità di impostare accessi riservati a specifiche aree di competenza (amministrazione, fatturazione, documenti, ecc.), agevola ogni persona nel vedere solo le informazioni “che servono”, senza possibilità di modificare o utilizzare strumenti dedicati ad altri.
Da non sottovalutare la riduzione della percentuale di errore e gli aspetti legati alla sicurezza: le informazioni vengono automaticamente registrate nell’ERP così non possono più essere dimenticate né perse e, soprattutto, sono protette.
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Anche il nostro ERP Matrix ha la sua App e vogliamo presentartela “dal vivo”.
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