Caratteristiche del sistema
MATRIX: TECNOLOGIA EFFICACE
Supporto totale delle attività di valutazione, programmazione, gestione e controllo delle commesse.
Controllo di gestione di commessa e aziendale, progettato per la lettura immediata dei dati forniti dal sistema.
Multilingua e multivaluta, perfetto per chi opera in un contesto internazionale. Multipiattaforma, macOS – Windows e mobilità con il Cloud; accesso ai dati senza limiti.
Modulare e configurabile: puoi sempre contare sulla rapida espansione del sistema e sull’aggiornamento automatico delle sue funzionalità.
Aree e moduli
ORGANIZZAZIONE DEL SISTEMA
Guarda le caratteristiche di modularità e configurabilità che rendono Matrix estremamente versatile, per adeguarsi alle esigenze della tua impresa nel tempo.
AREA 1
Preventivazione
Studio offerta attiva
Analisi prezzi giustificativa
Costi forniture
Multivaluta
AREA 2
Budget economico di commessa
Budget finanziario di commessa
Cronoprogramma lavori
Programmazione risorse
Ciclo attivo/passivo e magazzino
Listino fornitori/contratti aperti
AREA 3
Consuntivazione
Contabilità lavori
Contabilità subappalti
Controllo costi standard
Controllo limite subappalti
Rapportini
Rapportini a ricavo
Sottoprogetti attivi
Magazzino fiscale
AREA 5
Contabilità generale, analitica e bilancio
Cespiti e ammortamenti
Controllo conti bancari
Invio massivo fatture clienti
Predisposizione fatturazione elettronica PA
Pro rata
Ratei e risconti
Ritenute d’acconto e certificazione professionisti
Scadenzari clienti e fornitori
Scadenzario per commessa
Comunicazione Dati Fatture
Tracciabilità flussi finanziari
AREA 6
MT Documenti
MT Interfaccia in inglese
MT Interfaccia in tedesco
MT Multi IVA
MA Cruscotto documenti
MA Docwrite
MA Interfaccia in inglese
MA Workflow
AREA 7
Connettore METEL
Connettore DOCFINANCE
Connettore EVOGPS
Load balancing – Runtime paralleli
Azienda aggiuntiva – DB aggiuntivo
Replica tecnico
Replica azienda
AREA 1
Preventivazione
I moduli della preventivazione sono destinati a supportare l’impresa nella formulazione dell’offerta nei confronti della committenza sia pubblica che privata, anche in ambito internazionale. Le funzionalità previste sono di supporto anche alla stesura del Budget.
SCHEDE TECNICHEScarica le schede tecniche per avere un maggior dettaglio dei moduli di quest’area.
01.
PREVENTIVAZIONE
Modulo per la redazione e gestione del computo metrico estimativo e dell’elenco prezzi unitari quali strumenti destinati alla valutazione economica di progetto.
Le principali caratteristiche sono:
• Struttura di categorie di computo strutturabili su enne livelli.
• Accesso a tutti i listini disponibili.
• Gestione delle revisioni.
• Import – export da tutti i principali formati.
02.
STUDIO OFFERTA ATTIVA
Modulo destinato alla valutazione reddituale dell’offerta per lavori. Lo studio comprende la possibilità di analizzare i costi anche in relazione ad un listino interno piuttosto che analisi di lavorazioni precedentemente eseguite, ma anche di attivare un ambiente di simulazione per valutare tempestivamente soluzioni alternative.
03.
ANALISI PREZZI GIUSTIFICATIVA
Modulo destinato alla realizzazione di analisi giustificative dei prezzi offerti in sede di gara, specificatamente in ambito di gare d’appalto per lavori pubblici.
04.
COSTI FORNITURE
Modulo che espande le potenzialità dello Studio Offerta Attiva mettendo a disposizione dell’utente gli articoli di magazzino, gli articoli da listini fornitore e dal sistema articoli Metel.
05.
MULTI VALUTA
Modulo per abilitare l’utilizzo di diverse valute nello stesso progetto, sia a livello di studio offerta sia in ambito di budget di commessa.
AREA 2
Programmazione
“Chi ben comincia è a metà dell’opera” è un antico proverbio che contiene una profonda verità. Programmare con cura le commesse riduce gli sprechi e quindi aumenta i margini. Anticipare gli eventi attraverso il costante monitoraggio degli scostamenti da quanto era previsto rappresenta la vera sfida per l’impresa di costruzioni.
Effettuare un accurato budget economico – finanziario – temporale di commessa per poi formalizzare preventivamente il rapporto con fornitori e subappaltatori, rappresenta il modo migliore di ridurre il rischio di insuccesso aziendale.
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06.
BUDGET ECONOMICO DI COMMESSA
Modulo destinato al Project Manager a supporto della redazione dei budget operativi di commessa quale strumento di controllo economico e temporale dei progetti monitorabili anche attraverso la tecnica Earned Value.
07.
BUDGET FINANZIARIO DI COMMESSA
Strumento che estende le funzioni del modulo Budget economico alla pianificazione finanziaria di incassi ed esborsi di commessa per la simulazione del cash flow di progetto.
08.
CRONOPROGRAMMA LAVORI
Strumento di relazione tra Impresa Esecutrice e Direzione Lavori in riferimento alla rappresentazione della pianificazione temporale di commessa sulla base della contabilità lavori.
09.
PROGRAMMAZIONE RISORSE
Strumento per la programmazione dell’utilizzo delle risorse aziendali sui cantieri. Dove sono e dove saranno le persone e i mezzi e attrezzature aziendali sono le domande a cui il modulo da risposte puntuali.
10.
CICLO ATTIVO/PASSIVO DI MAGAZZINO
Modulo per gestire e monitorare il ciclo attivo e il ciclo passivo aziendali, dove per ciclo attivo si intendono i processi documentali relativi ai clienti, mentre per il ciclo passivo si intendono gli stessi processi ma relazionati al rapporto con i fornitori.
11.
LISTINO FORNITORI / CONTRATTI APERTI
Strumento per importare i listini dei fornitori e abbinare ogni articolo o gruppi di articoli a quelli aziendali per agevolare la registrazione di ingresso merci a sistema.
AREA 3
Consuntivazione
Misurare è la chiave! Solamente attraverso il monitoraggio costante dei risultati possiamo comprendere se e dove ci sono aspetti da migliorare. Matrix mette a disposizione tutti gli strumenti per la raccolta dei dati consuntivi di cantiere e aziendali. Uno strumento per ogni esigenza nel pieno rispetto di un unico flusso informativo. Dalla contabilità lavori per la determinazione sistematica del valore della produzione, ai rapportini di cantiere per la rilevazione delle presenze fino al governo dell’intero ciclo passivo (ordine – contratto / ddt – nota subappalto / fattura passiva), ogni elemento è tenuto sotto controllo.
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12.
CONSUNTIVAZIONE
Modulo destinato alla rilevazione del margine di contribuzione del cantiere inteso come differenza fra costi e ricavi di commessa.
13.
CONTABILITA’ LAVORI
Modulo preposto alla redazione della contabilità dei lavori secondo le regole dello Stato. Gestisce contabilità a misura, a corpo e in economia e mette a disposizione tutte le stampe ufficiali di contabilità (ad esempio SAL, Certificati di pagamento, ecc.).
14.
CONTABILITA’ SUBAPPALTI
Modulo dedicato alla preventivazione e tenuta della contabilità lavori dei sub-appalti e delle prestazioni di terzi gestite attraverso le regole della contabilità dei lavori.
15.
CONTROLLO COSTI STANDARD
Modulo poliedrico a supporto del monitoraggio delle seguenti dinamiche aziendali:
• determinazione degli scostamenti fra costi effettivi e costi standard (risorse interne);
• controllo economico delle attività di centri funzionali aziendali interni (ufficio tecnico, ufficio acquisti, ecc.);
• raccolta di elementi di costo e ricavo non imputabili direttamente alle commesse.
16.
CONTROLLO LIMITE SUBAPPALTI
Modulo preposto al controllo del superamento del limite di legge previsto dall’istituto del subappalto.
17.
RAPPORTINI
Modulo progettato per la rilevazione delle presenze e dei relativi costi standard di personale e mezzi ed attrezzature in uso nelle commesse di produzione.
18.
RAPPORTINI A RICAVO
Modulo preposto alla rilevazione dei ricavi per le prestazioni effettuate e che integra le funzioni disponibili nel modulo Rapportini. I ricavi rilevabili possono essere inseriti nella forma di lavori a misura, ore in economia e provviste in economia ed essere utilizzati in seguito come elementi contabili per la determinazione del SAL e relativo certificato.
19.
SOTTO PROGETTI ATTIVI
Modulo che offre la possibilità di poter rilevare diverse contabilità lavori per lo stesso progetto in ambienti separati da quello principale.
20.
MAGAZZINO FISCALE
Modulo preposto all’impostazione e gestione del registro movimenti di magazzino secondo la normativa fiscale.
AREA 4
Controllo
Se non si controlla non si migliora. L’analisi degli scostamenti tra i valori effettivi e le valutazioni budget rappresentano la base informativa più significativa per comprendere le cause di eventuali non conformità di progetto in ambito di tempi e costi. Attraverso la tecnica Earned Value è possibile confrontare i dati consuntivi con quanto previsto in relazione al reale avanzamento della produzione per attivare con tempestività le azioni di miglioramento necessarie.
SCHEDE TECNICHEScarica le schede tecniche per avere un maggior dettaglio dei moduli di quest’area.
21.
CONTROLLO
Modulo progettato per Project Manager e destinato al controllo delle performance di commessa. Utilizza le tecniche Earned Value per la determinazione degli scostamenti tra i valori effettivi e quelli budget relativi al reale avanzamento della produzione.
22.
DWH
Strumento che mette a disposizione dell’utente una serie di “viste” sui dati del db di Matrix Tecnico per successive rielaborazioni e riorganizzazioni attraverso le funzionalità del foglio elettronico Excel©.
23.
DWH EXTENSION
Estensione del modulo DWH che completa la funzione di business intelligence di Matrix.
24.
SCADENZE TECNICHE
Modulo che abilita lo scadenzario per i mezzi e le attrezzature aziendali.
25.
SITUAZIONE COMMESSE
Strumento per la generazione personalizzata del reporting strategico inteso come monitoraggio prestazionale di tutte le commesse.
26.
STATISTICHE
Modulo destinato alla creazione di vere e proprie “query” di interrogazione sul database per estrarre e stampare dati in forma personalizzata.
AREA 5
Amministrazione
Tutti i nodi vengono al pettine. Ogni attività in ambito esecutivo confluisce nel processo amministrativo. È per questo che solo un vero sistema ERP integrato, anche nell’impresa di costruzioni, riduce sprechi, tempi di transazione delle informazioni per dare valore sotto forma di minori costi aziendali. L’alimentazione della prima nota dal ciclo passivo e attivo significa guidare l’operativa contabile verso imputazioni puntuali per natura e destinazione. Significa anche alimentare il sistema degli scadenzari per governare il cash flow aziendale in uno scenario dove la finanza è sempre più protagonista.
SCHEDE TECNICHEScarica le schede tecniche per avere un maggior dettaglio dei moduli di quest’area.
27.
CONTABILITA’ GENERALE, ANALITICA E BILANCIO
Modulo per la tenuta della contabilità generale aziendale sotto ogni aspetto.
28.
CESPITI E AMMORTAMENTI
Modulo per la gestione dei cespiti aziendali e relativi piani d’ammortamento.
29.
CONTROLLO CONTI BANCARI
Modulo per la tenuta della tesoreria di base per avere sempre aggiornati i saldi per conto e istituto.
30.
INVIO MASSIVO FATTURE CLIENTI
Modulo per l’invio delle fatture clienti in maniera automatica e massiva direttamente via mail.
31.
PREDISPOSIZIONE FATTURAZIONE ELETTRONICA PA
Modulo progettato per l’integrazione di Matrix con il portale di gestione della procedura di invio della fattura elettronica alla Pubblica Amministrazione.
32.
PRO RATA
Modulo di supporto per la determinazione puntuale della percentuale da applicarsi all’iva in detrazione nel caso in cui l’azienda abbia un volume d’affari a cui concorrono sia operazioni imponibili che esenti.
33.
RATEI E RISCONTI
Modulo per la determinazione automatica dei ratei e risconti in relazione alla competenza delle registrazioni di prima nota.
34.
RITENUTE D’ACCONTO E CERTIFICAZIONE PROFESSIONISTI
Modulo per la rilevazione delle ritenute d’acconto riferite alle prestazioni ricevute dai professionisti.
35.
SCADENZARI CLIENTI E FORNITORI
Modulo per la gestione e controllo degli incassi ed esborsi aziendali e monitoraggio, anche prospettico dei flussi di cassa.
36.
SCADENZARIO PER COMMESSA
Modulo per la visualizzazione dello scadenzario clienti e fornitori suddiviso per commessa, per un monitoraggio prospettivo anche a lungo termine del cash flow aziendale e per commessa.
37.
COMUNICAZIONE DATI FATTURE
Modulo dedicato ad ottemperare agli adempimenti richiesti dal D.L. 193/2016 in relazione alla comunicazione dati fatture emesse e ricevute.
38.
TRACCIABILITA’ FLUSSI FINANZIARI
Modulo dedicato ai soggetti coinvolti dalla legge 136/10 e che ricoprono il ruolo di appaltatori o sub-appaltatori nell’ambito dei contratti pubblici. Gestisce le informazioni obbligatorie e controlla il corretto utilizzo dei conti correnti indicati nelle comunicazioni previste dalla normativa.
AREA 6
Estensioni
Tool a completamento delle funzionalità del sistema Matrix per soddisfare ogni esigenza aziendale.
SCHEDE TECNICHEScarica le schede tecniche per avere un maggior dettaglio dei moduli di quest’area.
39.
DOCUMENTI
Strumento per l’archiviazione documentale di file esterni e per la produzione ed archiviazione di modelli di documenti compilati automaticamente con i dati presenti nel programma.
40.
MT – INTERFACCIA IN INGLESE
Modulo che attiva la disponibilità delle principali etichette e delle intestazioni delle principali stampe in lingua inglese.
41.
MT – INTERFACCIA IN TEDESCO
Modulo che attiva la disponibilità delle principali etichette e delle intestazioni delle principali stampe in lingua tedesca.
42.
MULTI IVA
Modulo che supporta la gestione di voci di Elenco Prezzi assoggettati ad aliquote iva (vat) differenziate.
43.
CRUSCOTTO DOCUMENTI
Strumento pensato per evidenziare visualmente la correlazione fra i vari documenti coinvolti nei processi di ciclo attivo e ciclo passivo.
44.
DOCWRITE
Modulo che mette a disposizione dell’utente un vero editor evoluto per la predisposizione e modifica di modelli di stampa personalizzabili.
45.
MA – INTERFACCIA IN INGLESE
Modulo che attiva la disponibilità delle principali etichette e delle intestazioni delle principali stampe in lingua inglese (Matrix Azienda).
46.
WORKFLOW
Modulo che attiva l’interconnessione e l’interscambio di dati con il programma DukeNet per la gestione dei workflow di processo.
AREA 7
ADD-ON E LICENZE TEST
Add-on e Licenze Test sono strumenti mirati a garantire la perfetta interoperabilità con i “mondi” esterni a Matrix e per supportare i responsabili dei centri elaborazione dati delle imprese più strutturate.
SCHEDE TECNICHEScarica le schede tecniche per avere un maggior dettaglio dei moduli di quest’area.
47.
CONNETTORE METEL
Modulo che attiva la gestione dei listini Metel in Matrix.
48.
CONNETTORE DOCFINANCE
Modulo che attiva la possibilità di interconnessione dei dati fra Matrix e il programma di gestione evoluta della tesoreria docfinance.
49.
CONNETTORE EVOGPS
Modulo che attiva la possibilità di interconnessione dei dati fra Matrix e la piattaforma di rilevazione presenze EVOGPS e XMANAGER.
50.
LOAD BALANCING – RUNTIME PARALLELI
Modulo che prevede il servizio di configurazione specifico e l’installazione di uno specifico componente. È utile per gestire installazioni che hanno elevati carichi di elaborazione concorrenti e che richiedono alta affidabilità.
51.
AZIENDA AGGIUNTIVA – DB AGGIUNTIVO
Modulo per l’espansione del sistema verso una gestione contemporanea dei dati di più aziende utilizzando un unico sistema (Matrix Azienda).
52.
REPLICA TECNICO
Licenza d’uso limitata alla sola replica del sistema in uso (Matrix Tecnico).
53.
REPLICA AZIENDA
Licenza d’uso limitata alla sola replica del sistema in uso (Matrix Azienda).
AREA 8
ARCHITETTURA E REQUISITI DI SISTEMA
ARCHITETTURA
Client-server, web e mobile, ad ogni operatore lo strumento più giusto.
Il sistema Matrix si compone di diversi applicativi basati su architettura client-server e WEB per mettere a disposizione dell’operatore lo strumento più performante e idoneo a svolgere la funziona preposta.
La caratteristica principale è l’indipendenza dalla piattaforma, Windows o macOs, iOS o Android, tutti gli applicativi possono essere utilizzati con le medesime interfacce e modalità sfruttando in modo nativo la piattaforma utilizzata.
Il sistema funziona anche in modalità mista lasciando al singolo operatore la libertà di scegliere la piattaforma più gradita.
I dati sono gestiti da Database relazionale che assicurano tutti gli standard qualitativi sia in locale che in rete.
A seconda delle piattaforme utilizzate è possibile scegliere tra i prodotti standard Microsoft SQL Server o SAP SQL Anywhere.
REQUISITI MINIMI DI SISTEMA
La scheda dei requisiti minimi di sistema è disponibile al questo indirizzo.
