Cloud Saas
Tutte le caratteristiche della
piattaforma NovaPA
L’area Programmazione mette a disposizione del responsabile della programmazione e degli uffici competenti gli strumenti indispensabili per la predisposizione, l’approvazione e la pubblicazione del programma biennale degli acquisti di Forniture e Servizi e il programma triennale dei Lavori, nonché i relativi aggiornamenti annuali (Decreto del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti n. 14 del 16 gennaio 2018).
Importazione programmazione
Servizio dedicato all’importazione della programmazione dei lavori, forniture e servizi già pubblicate sul sistema nazionale Servizio Contratti Pubblici (SCP) per un avvio più rapido della piattaforma.
Raccolta Esigenze
Strumento semplice e flessibile dedicato alla raccolta e alla valutazione dei fabbisogni dei singoli settori dell’Ente propedeutici alla successiva predisposizione o revisione della programmazione.
Acquisizione codice CUP
Strumento semplice ed immediato per richiedere e gestire direttamente il Codice Unico di Progetto (CUP) tramite un’unica interfaccia applicativa con un considerevole risparmio di tempo e risorse.
Programma triennale ed elenco annuale Lavori
Sezione dedicata al responsabile della programmazione lavori per la definizione del Codice Unico di Intervento (CUI) e del quadro delle risorse necessarie, oltre alla predisposizione di tutte le schede dell’allegato I del DM n. 14/2018 necessarie per l’adozione e l’approvazione del Programma triennale ed elenco annuale dei Lavori.
Programma biennale Servizi e Forniture
Sezione dedicata al responsabile della programmazione forniture e servizi per la predisposizione di tutte le schede dell’allegato II del DM n. 14/2018 necessarie all’approvazione del Programma biennale degli acquisti.
Pubblicazione programmazione
Servizio di interoperabilità per la pubblicazione della programmazione lavori, servizi e forniture sul sistema nazionale SCP (Servizio Contratti Pubblici) del Ministero Infrastrutture e Trasporti e regionale SITAR-ER.
Piano dei costi e degli investimenti
Strumento flessibile che permette di aggregare, indipendentemente dal loro importo, sia interventi programmati che in corso di realizzazione all’interno di un orizzonte temporale pluriennale al fine di evidenziare i costi complessivi che l’amministrazione dovrà sostenere.
Area applicativa orientata ai Responsabili Unici del Procedimento (RUP) e funzionari amministrativi operanti in ambito di progettazione, affidamento ed esecuzione dei contratti.
Gestione dei procedimenti
Pannello di controllo essenziale per avviare e monitorare lo stato di avanzamento dei procedimenti (Lavori, Forniture e Sevizi), attivare nuove proprietà di gestione e di rendicontazione.
Cronoprogramma del procedimento
Strumento applicativo utile alla programmazione e al controllo dell’avanzamento di tutte le fasi procedurali dalla progettazione all’esecuzione del contratto.
Progettazione
Modulo dedicato alla raccolta, aggregazione e controllo delle informazioni progettuali tecnico-economiche. Le informazioni possono essere imputate direttamente, acquisite dal modulo Preventivazione o da fonti esterne, con l’ausilio di specifici importatori e in diversi formati aperti (SIX, XPWE, XML, CSV, ecc.).
Espropri
Modulo dedicato alla gestione tecnico ed amministrativa della procedura Espropriativa per Pubblica Utilità sulla base del DPR 327/2001 e s.m.i., supporta gli uffici competenti nella fase di calcolo delle indennità e di predisposizione delle comunicazioni ai soggetti interessati.
Acquisizione codice CIG e SmartCIG
Strumento semplice ed immediato per richiedere e gestire direttamente CIG e SmartCIG degli appalti tramite un’unica interfaccia applicativa con un considerevole risparmio di tempo e risorse.
Gare e affidamenti
Il modulo fornisce le funzionalità basilari per la gestione delle procedure di gara (lavori, forniture e servizi) finalizzate al monitoraggio amministrativo e normativo degli appalti.
Incentivi
Il modulo consente di gestire le incentivazioni previste dalla normativa vigente. In quest’ambito il modulo facilita l’applicazione delle regole di distribuzione del fondo incentivante, sulla base del regolamento interno dell’Ente.
Esecuzione del Contratto
Il modulo fornisce tutti gli strumenti necessari per la raccolta e la successiva elaborazione delle informazioni tecnico-amministrative, inerenti all’esecuzione del contratto, con specializzazioni nell’ambito dei Lavori (DL), delle Forniture e dei Servizi (DEC). Nel caso di appalti di Lavori, le informazioni possono essere imputate direttamente, acquisite dal modulo Contabilità Lavori o da fonti esterne, con l’ausilio di specifici importatori e in diversi formati aperti (SIX, XPWE, XML, CSV, ecc.).
Conclusione
La conclusione è l’ultimo step del procedimento dell’opera pubblica dove il sistema offre, oltre al presidio delle fasi di ultimazione lavori, collaudi e conto finale, i processi di verifica per la nomina dei tecnici collaudatori o della commissione di collaudo.
Area applicativa orientata ai professionisti tecnici operanti sia all’interno che all’esterno della Pubblica Amministrazione nell’ambito della preventivazione e contabilità lavori.
Preventivazione
Modulo per la gestione e redazione di elenco prezzi unitari, analisi prezzi, computo metrico, perizie e quadri di raffronto, quali strumenti destinati alla valutazione economica di progetto. Le principali caratteristiche sono:- struttura WBS del computo a N livelli personalizzabili;- accesso a tutti i Prezzari/Listini (CCIAA, Regionali, ecc.);- import/export formati aperti (SIX, XPWE, XML, CSV, ecc.).
BIM
Con il modulo 8BIM è possibile ottenere automaticamente il computo metrico a partire da un file IFC generato dai principali software di BIM Authoring. Il collegamento dinamico con il modello 3D, in particolare con gli elementi costruttivi parametrici, offre risultati immediati e sempre aggiornati con semplicità, velocità e accuratezza.
Verifica e validazione progetti
Il procedimento di verifica e validazione dei progetti imposto dal Codice dei Contratti Pubblici è supportato in tutti i suoi aspetti, tramite la gestione di specifici processi mirati al controllo puntuale della documentazione.
Cronoprogramma lavori
Il modulo non si limita ad elaborare il cronoprogramma delle lavorazioni (GANTT), ma si spinge molto oltre; offre, infatti, un ambiente di pianificazione economico-temporale e il controllo costante dell’opera, strumento indispensabile per i progettisti e i direttori dei lavori. Il collegamento dinamico con le voci di computo e di contabilità produce i dati utili per interpretare l’andamento dei lavori e prevedere il loro sviluppo; di fatto, il controllo in tempo reale degli scostamenti dell’opera.
Contabilità lavori
Modulo per la gestione e redazione della contabilità dei lavori (a misura, a corpo e in economia), secondo quanto previsto dalla normativa vigente (Libretto, Registro di Contabilità, SAL, Certificati di Pagamento, ecc.). Le principali caratteristiche sono:- struttura WBS del computo a N livelli personalizzabili;- calcolo del costo del personale e oneri della sicurezza;- import/export formati aperti (SIX, XPWE, XML, CSV, ecc.).
Raccordo Tecnico-Contabile
Il modulo permette il trasferimento dei dati di progetto e di contratto degli appalti, mediante l’interfacciamento con i software di preventivazione e contabilità lavori di terze parti, in uso all’interno dell’amministrazione o all’esterno dai tecnici professionisti; in questo modo si evitano la re-imputazione dei dati e i possibili errori derivanti.
Strumenti dedicati alla produzione, archiviazione ed organizzazione documentale in un contesto eterogeneo tipico delle piattaforme multidisciplinari.
Gestione modelli
Il modulo mette a disposizione dell’utente un avanzato Web Text Editor per la predisposizione di modelli dinamici e la precompilazione degli stessi, lasciando contemporaneamente la massima flessibilità di gestione e di personalizzazione dei documenti finali.
Archiviazione documentale
Modulo dedicato all’archiviazione, ricerca e condivisione di documenti associati ai procedimenti. Tramite specifici moduli di integrazione è possibile fornire all’utente un unico punto di accesso per la consultazione delle informazioni di carattere eterogeneo.
Raccordo Protocollo Informatico
Il modulo di cooperazione applicativa permette il trasferimento dei documenti generati al protocollo in uso presso l’Amministrazione, oltre al collegamento dei documenti già protocollati, mediante l’utilizzo di servizi web dedicati.
Raccordo Atti e Determine
Il modulo di cooperazione applicativa consente, mediante l’utilizzo di servizi web dedicati, il trasferimento degli atti generati al sistema di approvazione delle Delibere e Determine in uso presso l’amministrazione, oltre al collegamento di atti approvati in precedenza.
Raccordo Gestione Documentale
Il modulo di cooperazione applicativa consente, mediante l’utilizzo di servizi web dedicati, il trasferimento degli atti generati al sistema di approvazione delle Delibere e Determine in uso presso l’amministrazione, oltre al collegamento di atti approvati in precedenza.
Strumenti per l’interconnessione della dimensione tecnico-amministrativa con quella economico-patrimoniale.
Gestione Finanziaria
Il modulo fornisce tutti gli strumenti necessari per la raccolta delle informazioni di carattere economico-finanziario, necessarie al Responsabile Unico del Procedimento (RUP) per consentire un controllo completo ed esaustivo del singolo progetto e degli appalti ad esso collegati.
Raccordo Contabilità Generale
Il modulo di cooperazione applicativa permette il trasferimento bidirezionale delle informazioni (es. pagamenti) per consentire un accurato controllo di gestione degli appalti, attraverso l’interfacciamento con il sistema di contabilità generale, in uso presso l’Amministrazione, mediante l’utilizzo di servizi web dedicati.
Raccordo Patrimonio Beni Immobili
Il modulo di cooperazione applicativa consente di associare all’appalto le informazioni specifiche al sistema di gestione del patrimonio, in uso presso l’Amministrazione, mediante l’utilizzo di servizi web dedicati. In particolare il costo sostenuto nell’esecuzione dei lavori può essere attribuito ad uno o più beni immobili, censiti all’interno dell’anagrafica Cespiti.
L’area E-Procurement mette a disposizione della Stazione Appaltante strumenti di Front Office semplici e funzionali per gestire l’interazione con gli operatori economici, imprese e professionisti.
Albo fornitori
Il modulo gestisce l’archivio digitale online nel quale consultare informazioni dettagliate fornite ed aggiornate direttamente dai fornitori attivi e potenziali. I fornitori sono accreditati sulla base di categorie merceologiche configurabili e le relative informazioni associate sono immediatamente utilizzabili per le fasi di affidamento e approvvigionamento.
Gare telematiche
Il modulo “Gare telematiche” permette lo svolgimento delle gare in forma digitale, nelle diverse tipologie di procedura previste dal Codice Contratti Pubblici nelle diverse forme previste e con diversi criteri di aggiudicazione, al prezzo o qualità/prezzo, ovvero offerte economicamente più vantaggiose.
Mercato elettronico
Il modulo consente ai fornitori abilitati di offrire i propri beni e servizi all’interno del catalogo prodotti. Lo scopo è favorire l’incontro tra domanda e offerta in un’ottica di semplificazione delle procedure, garantendo sempre la massima trasparenza e concorrenzialità.
L’area Monitoraggio e Trasparenza mette a disposizione dei responsabili e dei loro collaboratori strumenti di Back Office completamente integrati ed interoperabili per l’assolvimento degli obblighi informativi richiesti dalle diverse strutture di controllo (DIPE, MIT, MEF, ANAC e Osservatori Regionali).
Monitoraggio BDAP
Il modulo permette di detenere ed alimentare un sistema gestionale informatizzato degli appalti pubblici (D.lgs. 229/2011) e trasmettere le informazioni alla Banca Dati delle Amministrazioni Pubbliche (BDAP). Il cruscotto di gestione consente l’inserimento sia distribuito tra tutti gli addetti coinvolti nel procedimento, sia centralizzato ad opera di un soggetto preposto alla raccolta delle informazioni.
Monitoraggio SIMOG
Il modulo consente l’invio delle schede di monitoraggio del ciclo di vita degli appalti all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) mediante il servizio SIMOG per tutte le regioni non dotate di un proprio servizio di raccolta dati.
Monitoraggio Osservatori Regionali
Il modulo è in grado di automatizzare il trasferimento dei dati per la pubblicazione della programmazione e delle relative schede del ciclo di vita dell’appalto agli Osservatori Regionali.
Monitoraggio AINOP
Il modulo permette di alimentare l’Archivio Nazionale delle Opere Pubbliche (AINOP), relativamente agli interventi eseguiti durante l’intero ciclo di vita dell’opera, associati univocamente all’Identificativo Opera Pubblica (IOP).
Monitoraggio L190
Il modulo consente la raccolta e la predisposizione dei dati in formato XML ai sensi dell’art. 1 comma 32 Legge n. 190 del 6 novembre 2012.
L’area Controllo mette a disposizione dei dirigenti strumenti dedicati per il governo dei procedimenti a vari livelli di dettaglio sempre più analitici e puntuali.
Gestione dei flussi di lavoro
Il modulo workflow ha lo scopo di informatizzare i procedimenti amministrativi e, nel contempo, guidare gli operatori nella conduzione degli appalti secondo una logica per processi. Tutto questo permette di far avanzare il fascicolo digitale tra i diversi uffici coinvolti nell’iter procedurale, secondo le regole definite nei flussi adottati.
Controllo di gestione
Il modulo mette a disposizione dei dirigenti e dei responsabili un evoluto e funzionale cruscotto (dashboard) per il controllo tecnico-economico (tempi, costi e qualità) dell’avanzamento dei procedimenti.
Analisi statistiche
La soluzione di Business Intelligence presente nel sistema mette in campo statistiche prestazionali derivate sia dai processi operativi che dai dati diretti dell’appalto, nonché dall’incrocio di entrambi.
