Integrazioni
L’interazione di DukeNet con altri sistemi
Framework
La piattaforma di sviluppo DukeNet, grazie al suo ambiente evoluto di progettazione grafica, permette la creazione di sistemi Web facilmente integrabili con le soluzioni già in uso presso l’organizzazione.
Tramite la modalità “Framework”, gli utenti possono accedere a una scrivania di lavoro digitale in cui vengono integrate tutte le fonti di dati e informazioni; per loro, quindi, non è più necessario passare da un sistema gestionale a un altro, dato che ognuno trova proprio ciò di cui ha bisogno quando serve e nella forma corretta.
Le funzioni messe a disposizione dall’ambiente di progettazione consentono di:
• gestire le operazioni CRUD (Create, Read, Update, Delete) su una qualsiasi base dati avente un driver OleDB compatibile con Microsoft SQL Server. In questo modo i dati presenti in un database terzo (anche file di Excel!) possono essere letti e/o manipolati all’interno delle form custom di DukeNet;
• contestualizzare nelle attività di processo, porzioni di applicativi o singole pagine .html, .aspx, ecc.. create ad hoc per una particolare esigenza gestionale. Il sistema DukeNet è in grado di aprire altri applicativi all’interno della propria interfaccia altri applicativi e di passare a questi ultimi parametri o token, al fine di raggiungere una perfetta integrazione;
• creare pagine Web dinamiche, sensibili non solo al Workflow precedentemente definito, ma anche alle eventuali modifiche definite con DukeNet Designer.
• Un’area di lavoro integrata
• Semplicità di utilizzo attraverso pochi comandi standard
• Riduzione dei tempi di integrazione
Web Services
DukeNet ti dice cosa devi fare.
Tutte le funzionalità del motore di Workflow di DukeNet sono esposte tramite la tecnologia dei Web Services.
In questo modo la tua applicazione gestionale può estendere la sua capacità funzionale con tutte le caratteristiche di un vero e proprio sistema di Business Process Management, utilizzando il modello proposto da DukeNet Designer e i servizi esposti (WSDL) dal motore di DukeNet attraverso DukeNet WCF.
Il vantaggio immediato è di non stravolgere gli utenti dotandoli di una nuova interfaccia grafica, bensì di arricchire quella che già conoscono di nuove possibilità, abbattendo di conseguenza i costi in termini di apprendimento.
L’architettura di tipo SOA, inoltre, garantisce alla piattaforma grande scalabilità, robustezza e affidabilità.
Livelli funzionali
I Web Services di DukeNet si possono suddividere secondo i seguenti livelli funzionali:
L0: routing e controllo delle pratiche
L1: variabili e strutture dati custom
L2: accesso area documentale
L3: calendario e scheduler
GDP: protocollo informatico e gestione documentale (CNIPA)
• Integrazione nelle applicazioni gestionali in uso di caratteristiche di BPM
• Riduzione tempi e costi formazione
• Ottimizzazione tempi di sviluppo
• Documentazione dettagliata sui Web Services
• Creazione client personalizzato
Data connector
La piattaforma DukeNet si integra perfettamente con i software gestionali presenti all’interno dell’azienda, permettendo di evitare la replica delle informazioni e di azzerare il tempo per l’esecuzione di tale attività.
Matrix
Il sistema gestionale Matrix amplia la sua copertura funzionale integrando al suo interno le principali funzioni del motore di Workflow, così da poter gestire in modo sicuro e controllato tutti i documenti sensibili per l’impresa di costruzioni (ordini, contratti subappalto, fatture, ecc.), i flussi documentali relativi al ciclo di vita del documento (redazione, approvazione, revisione, distribuzione, ecc.), i flussi autorizzativi (es. richieste di approvvigionamento), il monitoraggio delle scadenze (DURC fornitori, ecc.) e molto altro ancora.
NovaPA
NovaPA, grazie al supporto offerto da DukeNet, è l’unico software in grado di gestire a 360° i contratti pubblici di lavori, servizi e forniture. Il sistema, oltre a supportare gli operatori nella raccolta dei dati relativi alle fasi del procedimento amministrativo normato dalla Legge 163/2006, realizza il fascicolo digitale dell’appalto tramite l’archiviazione e la fascicolazione sicura di tutti i documenti autoprodotti da NovaPA e di quelli generati esternamente. Il motore di Workflow, inoltre, guida gli utenti all’interno del procedimento fornendo loro il reale carico di lavoro e gli strumenti necessari per completare una determinata fase del processo.
MasterClima
DukeNet supporta anche applicativi stand-alone, a cui fornisce un front-end web a cui gli utenti esterni possono collegarsi per inserire i dati necessari al calcolo del certificato energetico preliminare. I dati raccolti, previa valutazione possono essere esportati verso il programma MasterClima.
MagoNet
Il software di contabilità MagoNet utilizza il motore di Workflow del sistema DukeNet per rafforzare la gestione dei processi di approvvigionamento definiti all’interno del gestionale.
Fonti dati esterne
Attraverso semplici connessioni ODBC, OLEDB, ecc. DukeNet implementa il paradigma del CRUD su basi dati esterne spesso disponibili sia in database relazionali (Oracle, DB2, MySQL, MSSQL, ecc.) sia in semplici file di raccolta dati (Access, Excel, ecc.). In questo modo i dati che prima risiedevano sulle singole postazioni in modo incontrollato, ora diventano parte integrante del sistema informativo dell’organizzazione.
Protocollo Informatico
DukeNet fornisce tutti i connettori necessari per superare i primi due livelli di gestione dei documenti. La stazione di protocollo può realmente fascicolare un documento, mentre ogni utente dell’organizzazione potrà inviare, senza usare nemmeno il proprio sistema di mail, un documento allo staff incaricato della protocollazione.
Monitor file/mail/fax server
Il sistema DukeNet è in grado di utilizzare tutte le funzioni messe a disposizione dal Monitor, il software dedicato al monitoraggio continuo di caselle di posta, cartelle di file system, porzioni di database esterni, ecc. In questo modo èpossibile attivare le logiche di workflow senza dover richiedere l’intervento dell’operatore.
Business Intelligence
Tutti i dati (sia di processo che gestionali) raccolti da DukeNet sono prontamente messi a disposizione del sistema di Business Intelligence Analyzer, in grado di eseguire query complesse fondamentali per il monitoraggio costante della propria organizzazione, nonchè di produrre statistiche e grafici riepilogativi. L’Analyzer è in grado, inoltre, di prelevare dati anche da fonti dati esterne.
