nativo su macOS e Windows.
Tutte le caratteristiche
del miglior software per te
Usa il CRM di EasyPro per migliorare le tue relazioni commerciali, mantenere sistematicamente il contatto con i tuoi clienti, e aumentare la redditività.

Risorse
Configura i profili delle persone del tuo team e dei beni strumentali per un accesso controllato al sistema (ID e Password); una volta associati alle attività, entrambi generano costi e contribuiscono ai ricavi aziendali.
Agenda e Resource Planning
Pianifica gli appuntamenti/attività e carica le ore lavorate valorizzate con voci libere, a tempo o da listino, fatturabili e non: producono comunque costi e incidono sulla marginalità della commessa.
Anagrafiche
Tratta anagrafiche di Clienti, Fornitori, Contatti e l’accesso a tutte le informazioni correlate: pratiche, attività, documenti, email, fatture, ecc.
Pratiche
Gestisci tutte le informazioni relative ai progetti e la tracciatura dei costi commerciali propedeutici all’acquisizione della commessa.
Attività standard
Standardizza le attività ripetitive per una più rapida pianificazione del lavoro: zero inefficienze e minori costi di gestione.
Procedure standard
Predisponi i processi tipici della tua azienda in flussi di lavoro organizzati, completamente personalizzabili, che coinvolgono più persone e automatizzano le attività da svolgere.
EasyPro semplifica la gestione dell’intero ciclo di vita dei documenti (creazione, duplicazione, revisione e associazione a una pratica/anagrafica).

Documenti e posta elettronica
Tutta la documentazione accessibile in forma controllata dal personale aziendale; può essere archiviata e protocollata automaticamente per la veloce rintracciabilità.
Archiviazione
Su DataBase per la massima sicurezza, o su File System per la massima flessibilità e, ancora, tramite FTP per la gestione di file di grandi dimensioni o tramite associazione della pratica a un percorso specifico su server per la massima flessibilità e condivisione di file BIM.
Google Sync
Sincronizzazione automatica delle attività presenti nelle agende di tutte le risorse aziendali, per avere sempre sotto controllo gli impegni di gruppo.
Biblioteca
Archiviazione e catalogazione di materiale sia digitale che cartaceo, con potenti funzioni di Content & Document Management System.
Governa il processo di partecipazione alle gare d’appalto per aumentare la possibilità di acquisizione delle commesse di progettazione e ridurre i costi fissi di struttura.

Prerequisiti gare
Verifica di congruità fra i requisiti richiesti dai bandi di gara e quelli in possesso dal soggetto partecipante.
L’archivio portfolio lavori eseguiti, con la raccolta dei certificati e delle fatture emesse, è sempre aggiornato per velocizzare al massimo l’attività di verifica dei requisiti.
Gestione gare
Supporto al governo complessivo del processo di partecipazione alle gare: selezione delle gare a cui partecipare, distribuzione dei compiti e delle attività, raccolta dei documenti e delle informazioni, gestione delle scadenze e degli esiti, analisi statistiche sulle acquisizioni.
HR Management
Gestione di ogni aspetto legato al personale, dal recruitment alla formazione e valutazione: scadenze e raccolta documentale anche ai fini della certificazione delle competenze – mappa delle competenze.
Infrastrutture
Mappatura delle infrastrutture aziendali: mezzi, attrezzature, strumenti di misura, parco hardware e software finalmente sotto controllo!
Curriculum vitae
Gestione dell’organizzazione, predisposizione e strutturazione della stampa di tutta la documentazione coordinata a comprova del possesso dei requisiti di gare a seguito aggiudicazione.
Sistema Gestione Qualità
Dall’analisi del contesto e la relativa valutazione del rischio alla gestione delle non conformità, per lavorare in conformità alla norma ISO 9001:2015.
Migliora le performance di vendita per la crescita della tua azienda.
Collega le nuove opportunità ai contatti e segui il loro avanzamento nella pipeline di vendita.
E con i listini personalizzati e i modelli di documenti è più veloce produrre i preventivi!

Preventivi ai clienti
Formalizzazione di preventivi personalizzabili sulla base delle esigenze del tuo Studio e libera configurazione del listino commerciale interno per clienti specifici o gruppi di clienti/pratiche, difficoltà e livello di rischio della commessa, tipologia di attività e livello professionale della risorsa.
Ordini a fornitori
Produzione di ordini anche a seguito di richieste interne di approvvigionamento e richieste di offerta, queste ultime da inoltrare ai soggetti estrapolati dall’elenco fornitori qualificati dello Studio.
Pipeline di vendita
Controllo, gestione e misurazione dei processi e dei flussi di vendita: identificazione dello status dei potenziali clienti, pianificazione di contenuti e proposte di loro interesse ed estrapolazione dei dati di ogni iniziativa tramite il monitoraggio delle variabili venditore, cliente, periodo, ecc.
Applica in forma semplice e automatica le tecniche di Project Management per avere sempre sotto controllo costi, ricavi e tempi.
Con EasyPro, in tempo reale, hai la visione dell’intero ciclo di vita di ogni tuo progetto.

Pianificazione e controllo commesse
Programmazione delle attività esecutive in funzione della struttura dello Studio Offerta o secondo una WBS di libera produzione e valorizzazione del budget.
Il Gantt interattivo integrato favorisce sia la programmazione delle attività che il loro avanzamento, oltre a mettere in evidenza l’impatto temporale e produttivo di ogni commessa.
Risorse e Gantt impegni
Controllo e supervisione delle risorse, anche attraverso l’utilizzo del diagramma di Gantt e della rappresentazione a istogramma, per visualizzare le ore di impegno delle singole persone al fine di una consapevole gestione delle proprie risorse umane.
Rilevazione di ore e materiali consumati.
La Consuntivazione è finalizzata a rilevare le ore lavorate e i relativi costi associati (fatturabili e non), indispensabili per conoscere la redditività della commessa.

Timesheet
Registra automaticamente il tempo impegnato per ogni progetto o inserisci le ore manualmente e dichiara fatturabili le lavorazioni da addebitare al Cliente, per l’emissione immediata del documento contabile..
Block Notes
– Imputazione e consultazione veloce delle informazioni
– Creazione e ricerca anagrafiche di persone e aziende
– Creazione di pratiche “al volo”
– Inserimento di nuove attività in agenda.
Rapportini Presenze
Rilevazione presenze, assenze, permessi e straordinari di ciascun dipendente.
È possibile stampare lo statino presenze anche in formato Excel per relazione con il gestore paghe esterno.
Produci velocemente le fatture, esegui il controllo degli insoluti e la gestione dei solleciti tramite regole e modelli preimpostati, oltre ad analizzare il fatturato con subtotali per socio, operatore, centro di profitto e cliente.

Fatture
Generazione avvisi di parcella e fatture, sia di acconto che di saldo prestazioni e in più la massima flessibilità nell’emissione della parcella/fattura: rappresentazione a diversi livelli di dettaglio delle prestazioni, fatturazione periodica legata a saldo lavori, ecc…
Predisposizione Fattura Elettronica FE
Generazione delle fatture nel formato XMLPA, pronte per essere inviate al SDI (Sistema di Interscambio), in conformità alle disposizioni in materia di fatturazione elettronica verso la PA.
Calcolo Interessi e Rivalutazione ISTAT
Calcolo degli Interessi, della Rivalutazione e Devalutazione ISTAT, oltre che del Totale dovuto in funzione di un Capitale indicato e del Piano di Ammortamento di un capitale.
Facilità d’uso e velocità sono i punti di forza della contabilità di EasyPro: in regime semplificato oppure ordinario multi-studio, con principio di cassa o di competenza, è adatta sia ai Professionisti che alle Società di capitali.

Contabilità ordinaria in partita semplice
Tenuta della contabilità ordinaria in partita semplice.
Messa a disposizione del piano dei conti semplificato e di tutti i supporti per snellire e agevolare gli adempimenti amministrativi dello studio, anche con possibilità di esportare i dati per l’interazione con un eventuale soggetto esterno (es. commercialista).
Contabilità ordinaria in partita doppia
Gestione del piano dei conti standard, dei cespiti e di tutte le operazioni contabili per la redazione del bilancio d’esercizio, con possibilità di esportare i dati per l’interazione con un soggetto esterno (es. commercialista).
Contabilità analitica
Controllo di gestione tramite la definizione di categorie di controllo, relazionabili a scelta ai centri di costo e ricavo, con ripartizione numerica o a percentuale, per una vera contabilità per “destinazione”.
Le informazioni che contano immediatamente disponibili.
Con EasyPro hai tre strumenti indispensabili per la rappresentazione sintetica dei dati rilevanti a supporto del management: statistiche, cruscotti e KPI.

Statistiche e grafici
Rappresentazione grafica di indicatori di prestazione relativi alle principali dinamiche aziendali per un cruscotto direzionale di facile intuitività: fatturato, marketing, redditività, non conformità e reclami, cash flow mensile.
Accedi in maniera semplificata al sistema EasyPro da qualsiasi dispositivo mobile (iOS o Android) o browser web per gestire Anagrafiche, Agenda, Time Sheet e Nota spese viaggio, per una rendicontazione veloce in mobilità.

Anagrafiche
La miglior gestione di sempre del Database Aziendale.
Creazione, ricerca e modifica veloce delle anagrafiche di Clienti, Fornitori e Contatti.
Agenda
Tutti gli impegni sotto controllo.
Consultazione di appuntamenti e attività da fare, creazione di nuovi eventi e associazione degli stessi ad anagrafiche e progetti con pochi tap.
Timesheet
Rendicontazione anche da fuori ufficio delle ore lavorate nei singoli progetti per tracciare con la massima precisione il tempo impiegato e valorizzarlo.
Note spese
Input veloce dei costi relativi alle trasferte effettuate, per accelerare i tempi di richiesta dei rimborsi spese.
Moduli |
Suite Start |
Suite Basic |
Suite Standard |
Suite Professional |
Suite Enterprise |
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Base (Risorse Studio, Anagrafiche, Pratiche, Attività Standard, Agenda – Attività/Prestazioni, Tariffari/Compensi Professionali) |
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Fatture | ![]() |
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Calcolo Interessi / Rivalutazioni ISTAT | ![]() |
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Procedure standard | ![]() |
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Biblioteca | ![]() |
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EasySincro | ![]() |
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Risorse Gantt Impegni | ![]() |
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BlockNotes e Time Sheet | ![]() |
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Documenti e Posta Elettronica | ![]() |
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Archivio Unico Antiriciclaggio | ![]() |
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Sistema Gestione Qualità | ![]() |
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Statistiche e Grafici | ![]() |
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Ordini e Preventivi | ![]() |
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Rapportini Presenze | ![]() |
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Pianificazione e Controllo Commesse | ![]() |
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Predisposizione Fattura Elettronica FE | ![]() |
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Documenti FTP/DB | ![]() |
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Add-On | |||||
Contabilità Ordinaria in Partita Semplice | ![]() |
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Contabilità Ordinaria in Partita Doppia | ![]() |
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Contabilità Analitica | ![]() |
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Azienda/Professionista Aggiuntivi | ![]() |
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Comunicazione Dati Fatture DL 193/2016 | ![]() |
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Gare | ![]() |
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Scadenzario | ![]() |
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Google Sync Server | ![]() |
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Outlook Sync Server | ![]() |
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EasyMatrix | ![]() |
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Web Extension | |||||
EasyPro WE – Modulo WebApp Extension (Anagrafiche, Agenda e Time Sheet) | ![]() |
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Acquista nello store | Acquista nello store | Richiedi preventivo | Richiedi preventivo | Richiedi preventivo |
Modulo/Add-On/Web Extension | ![]() |
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