DK Manutenzione PA- 888 Software Products

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DK Manutenzione PA

Gestione della
Manutenzione Ordinaria

DK Manutenzione PA può aiutare l’area tecnica nel governo dei processi manutentivi.

SEMPLIFICA
IL TUO LAVORO

ESTENDI
IL TUO SISTEMA

MONITORA LE
MANUTENZIONI

LO STRUMENTO
GIUSTO PER TE

Cloud SaaS

Massimo controllo
dei contratti di manutenzione

Governa al meglio i contratti di manutenzione. Con DK Manutenzione PA puoi monitorare in itinere l’evoluzione del budget e riclassificare la contabilità lavori per centri di costo standard e personalizzati (OdS, SOA, Asset, ecc.).

Accesso ovunque
e per tutti

Migliora la raccolta delle segnalazioni attraverso i portali web dedicati per i richiedenti, il cittadino, le scuole, l’URP, i funzionari e gli amministratori. Invia alle imprese di manutenzione gli ordini di servizio e raccogli on line i rapportini di intervento.

Contabilità lavori
semplice e automatica

Redigi automaticamente la contabilità lavori degli interventi di manutenzione sulla base dei rapportini di intervento che hai approvato. Stampa velocemente i documenti contabili: libretto, SAL, registro di contabilità, certificato di pagamento, ecc.

Visione globale
dello stato delle pratiche

Monitora in qualsiasi momento lo stato di avanzamento di una pratica manutentiva. Inoltre, puoi visionare lo stato di una segnalazione, di un ordine di servizio o di un rapportino di intervento, anche graficamente.

Semplifica il tuo lavoro con DK Manutenzione PA

Scegli il sistema integrato di gestione della manutenzione che ti aiuterà nella conduzione quotidiana delle segnalazioni, delle attività programmate e della contabilità lavori degli interventi di manutenzione.

Definisci i tuoi asset, profila gli utenti e gestisci in modo efficiente la raccolta delle segnalazioni.

Raccolta segnalazioni

– Omogeneizzazione dei canali di comunicazione
– centralizzazione delle segnalazioni
– configurazione tipologie di segnalazione
– controllo segnalazioni duplicate
– gestione delle comunicazioni con la direzione lavori
– upload documenti (es. foto del guasto)
– distribuzione automatica delle segnalazioni alla direzione lavori.

Profili

Portali web dedicati per ogni profilo di segnalatore: scuole, cittadini, funzionari dell’Ente, amministratori, direzione lavori, imprese di manutenzione, responsabile degli operai interni, URP, segreterie, ecc. – Accesso controllato alle informazioni.

Asset

Definizione elenco asset manutentivi a qualsiasi livello di dettaglio: complessi, strutture, reparti e presidi, edifici, infrastrutture, impianti, verde, singolo elemento tecnologico.

Report

Riepilogo delle segnalazioni di propria competenza

Ricerca

Ricerca delle segnalazioni per qualsiasi dato associato ad esse.

Stato della segnalazione

Visualizzazione grafica e testuale dello stato della segnalazione all’interno dei processi di gestione.

Notifiche

Invio automatico delle notifiche email al verificarsi del cambio di stato della segnalazione.

Portale del cittadino

– Raccolta delle segnalazioni su mappa
– geolocalizzazione delle segnalazioni
– visualizzazione stato delle segnalazioni.

BIM

– Raccolta delle segnalazioni tramite l’app BimX
– visualizzazione stato delle segnalazioni
– ricerca segnalazioni per singolo asset o per modello.

Gestisci le segnalazioni dall’emissione dell’ordine di servizio alla contabilità lavori degli interventi eseguiti.

Manutenzione a guasto

Gestione multi-processo: edilizia scolastica, residenziale, viabilità, impianti sportivi, ecc. – distribuzione automatica delle segnalazioni agli operatori della direzione lavori. Configurabilità del modello di distribuzione delle pratiche: per tipologia della segnalazione o per area geografica – monitoraggio tempi di smaltimento delle pratiche – gestione delle comunicazioni con i segnalatori e le imprese manutentive – processi personalizzabili per ogni Ente e/o Servizio.

Ordini di servizio

Predisposizione assistita degli ordini – generazione ordini in formato PDF – assegnazione automatica dell’ordine all’impresa manutentiva – configurazione priorità e tipologia intervento ordinato.

Monitoraggio budget

Controllo residui multi-livello del budget contrattuale.

Report

Riepilogo degli ordini di servizio di propria competenza

Ricerca

Ricerca degli ordini di servizio per qualsiasi dato associato ad essi.

Stato degli ordini

Visualizzazione grafica e testuale dello stato degli ordini di servizio all’interno dei processi di gestione.

Notifiche

Invio automatico delle notifiche email in caso di ricezione di una nuova segnalazione (direzione lavori) e di un nuovo ordine di servizio (imprese manutentive).

Lavori extra-contratto

Gestione del processo di richiesta e approvazione dell’offerta in caso di superamento della soglia contrattuale.

Affidamenti diretti base

Gestione semplificata degli affidamenti diretti atta a tracciare lo stato di esecuzione dell’intervento risolutivo di un guasto segnalato.

Definisci il piano di manutenzione. Programma le attività manutentive e controlla l’esecuzione degli interventi.

Manutenzione programmata

Gestione multi-processo – monitoraggio delle attività manutentive all’interno di processi personalizzabili – distribuzione automatica delle attività manutentive alle imprese – gestione delle comunicazioni con la direzione lavori.

Piano di manutenzione

Definizione delle attività manutentive – associazione delle attività manutentive alle categorie di asset manutentivi – definizione dei criteri di schedulazione delle attività manutentive.

Attività manutentive

Generazione automatica degli eventi sulla base della schedulazione delle attività manutentive – generazione automatica ordine di servizio.

Calendario

Visualizzazione del calendario delle attività manutentive schedulate.

Notifiche

Invio automatico delle notifiche email in caso di ricezione di un nuovo ordine di servizio (imprese manutentive).

Gestisci il flusso di approvazione di ogni rapportino di intervento redatto via online dalle imprese manutentive.

Approvazione rapportini

Processi di approvazione personalizzabili – distribuzione automatica dei rapportini alla direzione lavori – trasferimento automatico dei rapportini approvato in contabilità lavori – redazione online dei rapportini da parte delle imprese di manutenzione a contratto – Compilazione del rapportino semplificata – integrazione con l’elenco prezzi posto a base di gara – approvazione del rapportino prima della fase di contabilità lavori per evitare contenziosi dell’ultimo momento.

Notifiche

Invio automatico delle notifiche email in caso di ricezione di un nuovo rapportino da approvare (direzione lavori) o approvato (imprese manutentive).

Report

Riepilogo dei rapportini di propria competenza.

Ricerca

Ricerca dei rapportini per qualsiasi dato associato ad essi.

Importa in modo semplice e automatico i listini. Genera velocemente la contabilità lavori e stampa i documenti contabili utilizzando i modelli ufficiali.

Listini ed elenchi prezzi

– Importazione dei listini ufficiali (Regioni, CCIAA, ecc.)
– generazione dell’elenco prezzi.

Contabilità lavori

– Generazione automatica della contabilità lavori degli interventi di manutenzione;
– importazione dei rapportini di intervento: a misura, a corpo, in economia.

Stampe

Generazione automatica dei documenti contabili: libretto, registro di contabilità, SAL, certificati di pagamento, rapportini, ecc.

Monitora l’andamento economico dei tuoi contratti di manutenzione ordinaria, sia in corso di esecuzione che al loro termine.

Monitoraggio del budget

Definizione del budget contrattuale – analisi dei residui rispetto a: contabilizzato, ordini in corso di rendicontazione, ordini emessi.

Riclassificazione di contabilità

– Riclassificazione manuale della contabilità lavori
– classificazione degli ordini di servizio per centri di costo standard e personalizzati (ordine di servizio, SOA, tipologia di segnalazione, asset manutentivo, ecc.)
– riclassificazione automatica della contabilità lavori per centri di costo
– stampe della contabilità lavori riclassificata.

Tieni sotto controllo la tua organizzazione e i contratti di manutenzione.

Statistiche

– Area personalizzabile per ogni singolo utente
– distribuzione ticket per tipologia, distribuzione ticket per richiedente
– distribuzione ticket per priorità, ecc.
– analisi e monitoraggio delle performance dei processi
– analisi integrata dati economici, tecnici ed organizzativi
– definizione di KPI personalizzati.

Report

– Report personalizzabili per ogni singolo Ente ed Utente
– esportazione report in Excel
– applicazione di filtri e chiavi di ricerca.

Lo strumento per l’Amministrazione dell’Ente (Sindaco, Assessore, Segretario, Consigliere, Responsabile Sistema Qualità ISO 9001:2015, ecc.)

Statistiche

Visualizzazione statistiche base sulle segnalazioni inoltrate all’Ente.

Stato delle segnalazioni

– Visualizzazione dello stato di ogni singola segnalazione
– Personalizzazione del grado di analiticità dello stato.

Ricerca

Ricerca su qualsiasi segnalazione presente nel sistema.

Coinvolgi attivamente i tuoi cittadini nei processi manutentivi.

Geolocalizzazione

Generazione delle segnalazioni su mappa. Stato delle segnalazioni – Visualizzazione dello stato di ogni singola segnalazione – Personalizzazione del grado di analiticità dello stato.

Ricerca

Ricerca delle segnalazioni di propria competenza. Statistiche – Visualizzazione delle statistiche sulla tipologia di segnalazione, ecc.

Personalizzazione

Portale configurabile per ogni Ente.

Estendi la copertura funzionale di DK Manutenzione PA. Integra DK Manutenzione PA con altri software della Piattaforma PA o con quelli già uso presso il tuo Ente.

Gestione Lavori Pubblici

Gestione tecnica ed amministrativa – integrazione con l’area finanziaria e patrimoniale – affidamenti diretti avanzato – acquisizione automatica del CUP, CIG/Smart CIG – invio schede ad ANAC – integrazione con gli osservatori nazionali e regionali – raccolta esigenze – programmazione triennale dei lavori pubblici e biennale degli acquisti di forniture e servizi – raccolta e trasmissione dati alla BDAP.

SIT/GIS

Predisposizione dei dati al SIT – analisi integrata dei dati manutentivi con quelli derivanti da altre piattaforme – visualizzazione e analisi statistica su mappa dei dati manutentivi.

Protocollo informatico e gestione documentale

Protocollazione e archiviazione delle segnalazioni.

Toponomastica

Lettura dei toponimi ufficiali dell’Ente.

Portale del cittadino

Raccolta delle segnalazioni del cittadino predisposte con il portale già in uso presso l’Ente.

BIM

Plugin per la visualizzazione 3D del fabbricato e delle sue sub componenti. Generazione della segnalazione direttamente dal modello progettato in modalità BIM.

Semplifica il tuo lavoro, migliorando l’efficienza dei tuoi processi manutentivi

Il sistema ideale per tutte le Pubbliche Amministrazioni che vogliono conoscere e gestire il proprio patrimonio.

RACCOLTA
TICKET

Centralizza le segnalazioni

Fornisci ad ogni segnalatore (scuole, cittadini, funzionari, ecc.) un portale web a lui dedicato e omogeneizza i canali di comunicazione. Solo così potrai avere il pieno controllo di tutte le segnalazioni.

MANUTENZIONE
A GUASTO

Gestisci le segnalazioni e gli ordini di servizio

Genera gli ordini di servizio e assegnali all’impresa manutentiva. Tieni sotto controllo l’avanzare delle pratiche manutentive per conoscerne puntualmente il loro stato all’interno dei processi.

MANUTENZIONE
PROGRAMMATA

Censisci, pianifica e gestisci le attività programmate

Raccogli i dati anagrafici dei tuoi asset manutentivi. Definisci il piano di manutenzione e monitora gli interventi programmati fino alla contabilizzazione dei lavori.

APPROVAZIONE
RAPPORTINI

Ricevi i rapportini di intervento online

Consenti alle imprese manutentive di redigere online il rapportino di intervento sulla base dell’elenco prezzi. Approva i rapportini e genera automaticamente la contabilità lavori degli interventi a guasto e programmati.

CONOSCENZA
E CONTROLLO

Governa il tuo patrimonio

Censisci i tuoi asset manutentivi. Definisci ed informatizza i tuoi processi interni di gestione e monitora lo stato di conservazione del patrimonio.

COLLABORAZIONE
E INFORMAZIONE

Apri il tuo sistema di gestione ai segnalatori e alle imprese manutentive.

Coinvolgi attivamente tutte le parti interessate nei tuoi processi di gestione. Fornisci ad ogni attore un accesso controllato; risparmierai tempo e avrai il pieno governo delle attività.

Integrazioni

Estendi il sistema con altri moduli e integrali con i sistemi in uso

Estendi DK Manutenzione PA con altri moduli della Piattaforma PA e integrali con i sistemi già in uso presso il tuo Ente (es. protocollo, gestione documentale, ecc.). Grazie all’estensione funzionale puoi ottenere ancora più controllo dei processi manutentivi e un ulteriore risparmio di tempo.

Digitalizzazione

Avvia il processo di informatizzazione delle manutenzioni

Affidati ad un sistema integrato che si adatta alle tue specifiche esigenze e ti accompagna nel tempo anche in caso di radicali modifiche organizzative.

Analisi e consulenza organizzativa
Personalizzazione del sistema
Avviamento del sistema
Formazione onsite/online
Affiancamento operativo
Assistenza tecnica specializzata
Referente di progetto dedicato

Richiedi la demo on line

Compila il modulo con i tuoi dati e invia la richiesta per ricevere una dimostrazione online su DK Manutenzione PA oppure chiama il numero 0425 471240

Perché scegliere
DK Manutenzione PA?

La Direzione Lavori spesso non usa strumenti adeguati alla gestione di un ambito complesso come quello della manutenzione. Le informazioni vengono perse e il tempo sprecato in attività ripetitive ed inutili. L’introduzione del sistema ti permetterà di gestire in modo efficiente tutte le attività manutentive e di governare l’intero iter del procedimento.

Personalizzato
per te

Personalizziamo il sistema per ogni nostro cliente; i processi di gestione, i moduli di inserimento, le notifiche e tutto quello che serve per configurarlo in base alla tua organizzazione.

Formazione
semplificata

Dimentica le vecchie procedure cartacee. Il sistema detiene la conoscenza sulle procedure di lavoro e facilita il processo di apprendimento degli operatori.

Riduci
gli errori

Diminuisci la probabilità di errore da parte degli operatori. Il sistema si occuperà di eseguire in modo automatico e controllato tante operazioni al tuo posto.

Governa
i tuoi processi

Attività manuali e strumenti sconnessi non ti consento di conoscere puntualmente lo stato manutentivo del tuo patrimonio. Ora puoi affidarti a un sistema integrato e multidisciplinare.

Chiedici maggiori informazioni

Compila il modulo con i tuoi dati e invia la richiesta per ricevere maggiori dettagli su DK Manutenzione PA oppure chiama il numero 0425 471240

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