Manutenzione di edifici e impianti.

La soluzione MX-MANUTENZIONE è rivolta alle imprese manutentrici di qualsiasi dimensione e tipologia. Le modalità previste dal sistema garantiscono un approccio facilmente adattabile ai diversi gradi di gestione che l’impresa manutentrice intende applicare: dalla pianificazione e organizzazione delle risorse in movimento alla gestione semplificata dei costi d’intervento, fino a un vero e proprio controllo di gestione dei singoli contratti manutentivi.
Le componenti sostanziali sono costituite dalla piattaforma EVO GPS e dall’ERP MATRIX, entrambi web based. La prima tratta le richieste di interventi a guasto, la programmazione interventi, i rapportini da smartphone e la tracciabilità delle risorse in movimento (persone e mezzi); la seconda, invece, supporta tutti gli aspetti tecnico-gestionali, dalle anagrafiche al trattamento dei dati rilevati tramite rapportini elettronici, nonché la pianificazione e il controllo economico/finanziario legato alle diverse tipologie contrattuali.

Richiesta interventi

Le attività di registrazione e di gestione degli interventi sono completamente automatizzate, dalla chiamata alla comunicazione con l’operatore fino alla verifica e conseguente notifica dell’intervento eseguito, tutto in tempo reale. Attraverso appositi filtri diventa semplice e immediato ricercare, visualizzare, esportare e stampare le informazioni che contano per avere sempre tutto sotto controllo.

Programmazione interventi

Pianificare gli interventi tecnici da effettuare presso clienti, cantieri e ubicazioni degli impianti non è mai stato così facile. L’elenco delle attività programmate per ogni conducente/tecnico viene trasmesso automaticamente al dispositivo GPS smartphone/tablet PC Android installato a bordo del veicolo. Ogni operatore ha, quindi, il quadro completo della situazione sul proprio terminale e può calcolare il percorso ottimale per raggiungere le varie destinazioni. In questo contesto trova spazio anche la gestione della messaggistica bidirezionale con protocollo GPRS tra il centro operativo e il conducente/tecnico, che non comporta costi aggiuntivi.

– Gestire le missioni e gli interventi su chiamata
– Pianificare gli interventi di manutenzione sui mezzi

Rapportini da smartphone

– Certificare le consegne
– Registrare e condividere fotografie geolocalizzate
– Gestire la dematerializzazione degli interventi

Ora puoi compilare i rapportini degli interventi eseguiti direttamente su smartphone e tablet con sistema operativo Android e personalizzarli come vuoi.
Tutti i tuoi documenti sono disponibili online, pronti per essere modificati, validati, stampati ed esportati o eliminati in qualsiasi momento.

GPS per la tracciabilità dei mezzi

I dispositivi di localizzazione satellitare offrono le funzionalità e le caratteristiche tipiche delle applicazioni web e ti permettono di:
– rilevare in tempo reale la posizione del singolo mezzo o dell’intera flotta
– tracciare i percorsi effettuati
– controllare velocità, soste e ore lavorate
– analizzare eventi, allarmi e consumi
– rintracciare il veicolo in caso di furto
– misurare e registrare le grandezze fisiche volute (temperatura, umidità, pressione, livello del carburante, ph, ecc.)
– geolocalizzare clienti, impianti e ubicazioni sul territorio

Pianificazione e controllo economico-finanziario dei contratti manutentivi

L’area tecnico-gestionale tratta tutti gli aspetti inerenti la produzione di preventivi, la pianificazione e controllo economico/finanziario dei contratti manutentivi e si estende all’area amministrativo- contabile per offrire all’impresa manutentrice una piattaforma completa. La creazione delle entità manutentive – immobili/impianti/macchine – e la loro organizzazione gerarchica – unità immobiliari, stabilimenti, reparti, linee, impianti, ecc. – legate a clienti e a specifici contratti è semplice, così come lo è il trattamento dei documenti collegati (contratti, verbali, fotografie, manuali, ecc.). I dati dei rapportini – ore risorse, materiali e produzioni – compilati tramite smartphone/tablet sono importati automaticamente nell’area tecnico-gestionale di MX-MANUTENZIONE e assegnati a specifici centri di controllo che rappresentano le entità manutentive. Il sistema gestisce i fabbisogni e tutti gli aspetti relativi al magazzino, giacenze, scorte minime e richieste d’acquisto.