Analisi di mercato
Richiesta di offerta e controllo avanzamento processo
Matrix ti aiuta a rispondere alle domande che accompagnano il processo commerciale di analisi del mercato e conformità agli obiettivi strategici.
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a. Riesco a registrare tutte le gare d’appalto a cui la mia impresa può partecipare (per iscrizione SOA, per perimetro territoriale, per tipologia di gara), prelevando i dati dalle varie banche dati o dalle diverse fonti (riviste specializzate, stampa, invito diretto o altro)? b. Riesco a registrare in maniera ordinata le richieste d’offerta che mi pervengono da privati? c. Riesco ad avere un report sintetico dello status delle mie trattative (intese come offerte emesse)? Quali sono in corso di studio, quali sono emesse in attesa di responso, quali sono chiuse? d. Riesco a effettuare statistiche di chiusura sulle offerte? Indice di redemption (vinte su emesse), analisi offerte chiuse senza esito positivo (prezzo alto, gara d’appalto alle medie, esclusi dalla gara per documentazione carente, analisi ribasso medio per ente-cliente, analisi aggiudicazione per impresa aggiudicataria, offerte emesse per mese, tipo, ente, altro). e. Riesco a gestire i vari contatti e le varie revisioni di offerta in ambito di trattative a privati con revisioni di prezzo? Dispongo di un semplice sistema di contact management che mi permette di gestire i vari contatti con i clienti e le emergenze di ogni incontro (e magari anche i costi)? |
f. Dispongo di una scheda commessa dove sono riportati in automatico tutti i dati di gara, che poi sarà alimentata dai vari eventi della stessa (SAL, verbali, documenti, disegni)? i. Dispongo di un sistema di supporto documentale per la contrattualizzazione (sia attiva che passiva in caso di ricorso al subappalto)? h. L’aggiudicazione definitiva di una gara pubblica o privata alimenta in automatico il portafoglio lavori acquisiti residuo? |
Gestione commerciale
L’Ufficio Gare/Preventivi ha come obiettivo acquisire il maggior numero di lavori possibili, con particolare attenzione alla marginalità.
La registrazione, la consultazione e il confronto di tutte le opportunità di mercato sono attività importanti che l’impresa deve fare per orientare i propri sforzi sulle occasioni che danno maggiore garanzia di acquisizione ordini e, parallelamente, per evitare sprechi di risorse e tempo.
Nello specifico, Matrix rende possibile la consultazione in tempo reale del volume di Richieste di Offerta pervenute (classificandole per tipologia, oggetto, valore, ecc.), il tempestivo raffronto di queste ultime con il numero di offerte fatte e, nel contempo, il monitoraggio della percentuale di successo in base agli ordini ottenuti, prestando attenzione a condizioni di pagamento, importi e tempi contrattuali.
Ricerca prezzi di mercato – In questo contesto il sistema offre la possibilità di fare una veloce ricerca dei prezzi di mercato a supporto dei preventivi di massima.
Valutazione del mercato di riferimento
Matrix mette a disposizione del reparto commerciale una serie di strumenti per la valutazione del mercato di riferimento.
Un luogo ordinato dove riepilogare tutte le informazioni relative alle richieste d’offerta o alle gare d’appalto per le quali l’impresa può partecipare in relazione alla propria strategia commerciale (qualifiche SOA, perimetro territoriale di riferimento, tipologia di lavoro, ecc.).
Le fonti esterne di alimentazione delle informazioni possono essere di diverso tipo, dagli specifici servizi informativi telematici alla stampa specializzata fino agli inviti diretti da parte delle stazioni appaltanti.
Il risultato è un elenco ragionato attraverso il quale è possibile osservare dinamicamente l’andamento del mercato, effettuare valutazioni anche di tipo statistico sulla capacità di acquisizione in relazione ai volumi di offerte emesse (redemption), ma soprattutto la capacità di alimentare il portafoglio lavori in relazione agli obiettivi strategici prefissati.
E infine, per le commesse acquisite, mettere a disposizione dei processi a valle (programmazione ed esecuzione dei lavori) tutti i dati di input in maniera fruibile e facilmente recuperabile.
