Analisi offerta e preventivazione
Dallo studio dei costi al prezzo di vendita
Matrix ti aiuta a rispondere alle domande che accompagnano il processo commerciale di preventivazione.
a. Ho un data base di analisi prezzi a cui attingere per valutare le incidenze (sia sulla quantità di voce sia sulla dimensione tempo) delle varie risorse che compongono i singoli prezzi elementari di costo? Meglio ancora se basato sulle mie precedenti esperienze? Se sì, come si alimenta questo sistema di knowledge management? b. Ho un data base di prezzi elementari o di voci composte (prezzari di enti o istituti) che posso utilizzare per facilitare la composizione del computo d’offerta? Ovvero posso trovare facilmente prezzi dai listini fornitori abituali o dalle statistiche acquisto? c. Riesco ad archiviare correttamente e ordinatamente tutta la documentazione di offerta (capitolati, disegni, bozze contratti, altro)? d. Riesco a osservare a posteriori i tempi di percorrenza della pratica offerta dalla ricezione della richiesta all’emissione post approvazione del responsabile commerciale (data invio – data ricezione richiesta)? e. Riesco a valutare la mia capacità di rispettare i parametri temporali previsti in relazione ai dati di input offerta (diagramma di gantt preventivo generato in automatico da computo metrico tempificato)? f. Riesco a gestire incidenze di costi indiretti o quote costi spese generali in automatico? |
g. Riesco a prevedere mark-up percentuali sulle mie analisi costi per generare in automatico prezzi di vendita a seconda di tipologie di articoli di EPU (subappalti, fasi gestite da risorse interne? h. Riesco, nell’ambito dell’offerta emessa, a determinare il rischio incertezza? (Su quali voci di elenco prezzi ho fatto analisi costo con ricerca offerta impegnativa da fornitore ovvero ho stimato “a braccio” il prezzo). Dispongo di qualche ausilio per il risk management? (Rischio cambio valuta, rischio paese, rischio guerra, rischio sciopero, rischio atmosferico, altro?) i. Riesco ad abbinare a ogni offerta in uscita il collegamento alle iniziative strategiche collegate agli obiettivi direzionali? j. Riesco a stimare l’onere diretto finanziario di commessa per le mie offerte in emissione sulla base delle previsioni di pagamento e delle previsioni di incasso dal Committente? |
Analisi costi e determinazione del prezzo di vendita
Analisi dei costi – L’analisi dei costi è una fase importante del processo di acquisizione dei lavori e si traduce in un’attività di vero e proprio “studio” delle opere tramite i loro costi diretti, indiretti e generali, supportata dai costi storici – continuamente aggiornati (analisi costi standard) – e influenzata dalle quantità da produrre.
Ricerca dei prezzi di mercato – Dove necessario, l’Ufficio Preventivi può avviare uno specifico processo di individuazione dei prezzi di mercato di articoli e risorse e dei relativi fornitori.
Prezzo di vendita – Matrix è dotato di un vero e proprio ambiente di simulazione in cui l’Ufficio Gare/Preventivi formula proposte alternative; è tra queste che verrà scelto il preventivo da proporre al cliente. In questo contesto, tramite il coefficiente K, si determina il prezzo di vendita, considerando gli oneri della sicurezza e le varie tipologie contrattuali: offerte a massimo ribasso o a prezzi unitari.
Valute estere – Funzionalità evolute offrono alle imprese che operano nei mercati internazionali, soggette ad acquisti in valute diverse e al fattore cambio, l’analisi dei costi multivaluta.
Prezzo di vendita = valuta forte + valuta locale
Ricalcolo automatico in valuta primaria
Funzionalità
Risorse aziendali
Risorse di progetto
Creazione dell’analisi di costo per ogni voce di capitolato
(o Elenco Prezzi Unitario) usata nel preventivo
Creazione di analisi annidate
Costi generali aziendali
Scenari di vendita con utili differenti
Calcolo del ribasso
Offerta multivaluta
Preventivazione
La fase di preventivazione ha come scopo primario la formalizzazione del preventivo alla committenza, sia pubblica che privata, e la produzione di eventuali analisi giustificative.
In quest’ambito Matrix permette l’importazione/esportazione di Listini, E.P.U. e Computi Metrici – nei formati standard e del mondo Office – per dialogare con soggetti esterni quali committenti, studi tecnici, ecc., usufruendo di potenti funzionalità di scomposizione dell’opera a n livelli. Quest’ultima è particolarmente importante anche nella successiva fase di trattamento della struttura del computo tramite metodologia WBS.
La piena rispondenza al D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207 e le numerose funzionalità disponibili, tra cui la gestione delle categorie generali o specialistiche, il calcolo e la formalizzazione delle analisi giustificative, soddisfano anche le imprese che operano con la Pubblica Amministrazione.
Funzionalità
Listini pubblici
Listini personalizzati
Elenco prezzi unitari
Analisi prezzi giustificativa
Revisione prezzi
Computi metrici e stime dei lavori
Perizie di variante
Incidenza manodopera
Somme a disposizione
Quadri di raffronto
Oneri della sicurezza
Riclassificazioni
Multi-IVA
Cronoprogramma lavori
Con il cronoprogramma lavori di Matrix si raggiungono molteplici obiettivi, primo fra tutti quello di mantenere un dialogo continuo tra la Stazione Appaltante e, per il tramite della Direzione Lavori, l’Impresa Esecutrice, che si esprime nella pianificazione economico-temporale e nel costante controllo dell’opera in fase esecutiva.
Programma Lavori interno – L’impresa, oltre a ottemperare a quanto richiesto dal D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207, sfrutta questo ambiente come un vero e proprio programma lavori interno per una visione immediata dell’opera.
La programmazione e il successivo avanzamento sono alimentati rispettivamente dall’integrazione con la preventivazione e la contabilità lavori, mentre la proiezione a finire, in stretta relazione con gli aspetti contrattuali, mette in evidenza le eventuali azioni correttive da intraprendere.
Proiezioni economiche e finanziarie – Il diagramma di Gantt interattivo, alla base del programma lavori, sfrutta le relazioni tra le lavorazioni per rappresentare non solo lo sviluppo temporale dell’opera ma, tramite i SAL, gli aspetti economici e le proiezioni finanziarie.
