Controllo strategico
Cruscotti aziendali (dashboard, balanced scorecard)
Matrix ti aiuta a rispondere alle domande che accompagnano il sottoprocesso dei cruscotti aziendali.
a. Riesco a ottenere dal programma le risposte di sintesi sulla gestione della mia impresa? In pratica, posso ottenere dei cruscotti semplici e personalizzati, che mi facciano capire le principali performance aziendali in riferimento agli obiettivi strategici? b. Posso disporre di consulenza qualificata per la definizione dei cruscotti in modo da essere guidato nella comprensione delle dinamiche aziendali e delle correlazioni fra i dati? c. Riesco a consultare il mio cruscotto anche via web? d. Quanto tempo occorre per implementare il sistema nella mia azienda? Come posso misurare il ROI di progetto (progetto di implementazione del sistema Matrix)? |
Avanzamento costi e ricavi
Matrix offre un ambiente dedicato alla verifica dei costi e dei ricavi legati alla realizzazione del cantiere; la procedura permette l’analisi delle risorse utilizzate in ogni singola lavorazione, attraverso l’elaborazione dei dati di commessa per centri di controllo.
La rappresentazione dei dati è impostata al fine di comunicare alla Direzione le informazioni economiche, aggregate per natura (risorse primarie o secondarie), destinazione (centri) e periodi.
I dati inseriti a consuntivo alimentano gli archivi aziendali da cui è possibile ricavare statistiche relative a costi e incidenze, utile supporto nei nuovi progetti.
Funzionalità
SIL – Periodi di controllo
Centri di controllo
Riepilogo risorse
Situazione commesse
L’area “Situazione Commesse” di Matrix permette di monitorare in tempo reale tutte le commesse, al fine di fornire una visione d’insieme e facilitare l’estrapolazione e l’aggregazione dei dati necessari al controllo aziendale, avvalendosi dei dati economico/finanziari e di un GANTT interattivo.
L’ambiente grafico del sistema, oltre a consentire al Project Manager di evidenziare i punti nevralgici delle commesse e prendere decisioni immediate, consente un’efficace rappresentazione dell’andamento aziendale alla Direzione, sfruttando l’integrazione con gli applicativi di Office Automation.
Funzionalità
Riepilogo valori economico/finanziari modulabile
Visualizzazione grafica dell’andamento delle commesse
Gantt di commesse
Contabilità analitica e bilancio
La riclassificazione analitica utilizza i dati derivati dalla contabilità generale per rappresentare chiaramente le situazioni economiche di ogni commessa/cantiere, con particolare riferimento ai margini di contribuzione.
Con Matrix l’operatore si avvale del modello più citato dalla teoria del controllo di gestione, che prevede l’accorpamento del conto economico di cantiere nelle seguenti classi:
– ricavi;
– costi diretti;
– costi indiretti;
– costi capitalizzati;
– oneri finanziari.
Controllo di gestione economico e finanziario
Matrix mette a disposizione funzionalità per il controllo economico e finanziario sia delle commesse che aziendale, avvalendosi della struttura dei centri di costo/profitto, della struttura del piano dei conti e di eventuali riclassificazioni del medesimo; entrambe sono liberamente definibili sia in termini di organizzazione che dal punto di vista temporale (periodo generalmente corrispondente a quello dell’esercizio contabile).
Il sistema di controllo offerto consente di applicare diversi modelli di controllo: direct costing, full costing e activity based costing.
Il processo di pianificazione e controllo inizia dall’aggregazione dei budget delle singole commesse e si sviluppa sul resto dei segmenti aziendali (centri di costo).
La struttura di budget precedentemente creata costituisce l’elemento di raffronto con i dati a consuntivo raccolti nei specifici centri di costo/profitto. I report standard o liberamente definibili messi a disposizione da Matrix permettono di analizzare le prestazioni aziendali, ponendo le basi anche per rappresentare possibili scenari futuri.
iMatrix: l’ERP in palmo di mano
iMatrix è l’estensione mobile di Matrix, che mette a disposizione su smartphone e tablet (iPhone e iPad) funzioni e dati di tutto il sistema gestionale.
L’interfaccia semplice e intuitiva, in linea con le specifiche del sistema iOS, offre, in base al profilo, funzioni per il tecnico di cantiere, il project manager, il controller e l’amministratore.
In particolare, le figure tecniche sopraccitate possono accedere alle anagrafiche delle commesse e alle informazioni tecniche funzionali alla gestione del cantiere (elenco prezzi, computi, contabilità, magazzino, sicurezza, qualità, ambiente, ecc.), nonchè rendicontare i tempi, i costi e le produzioni delle attività assegnate.
Il Management, invece, può avvalersi di ulteriori funzionalità rese disponibili dall’ambiente configurabile di iMatrix per utilizzare informazioni aziendali di sintesi e indicatori di performance.
Funzionalità
• Calcolo ore lavorate raggruppate per ubicazione, operatore ed eventuale centro di costo
• Rappresentazione dei dati estratti tramite report statistici, resoconti, schede presenze mensili su vidimato, ecc.
• Export dati verso applicativi di Office Automation o software specifici per la gestione della busta paga
• Visualizzazione della posizione del mezzo e analisi dei percorsi
