Controllo strategico

Matrix ti aiuta a rispondere alle domande che accompagnano la gestione processi e l’archiviazione documentale.

Sistemi certificati e gestione per processi

Matrix fornisce funzionalità di base per l’implementazione e il mantenimento dei Sistemi di Gestione e dei modelli organizzativi adottati dall’Impresa.

Grazie all’interazione con DukeNet Workflow, l’informatizzazione delle procedure dei vari Sistemi di Gestione – precedentemente basate su documenti cartacei (manuale delle procedure, istruzioni operative, modelli, ecc.) o su applicativi di Office Automation (Word, Excel, Open Office, ecc.) – e la trasformazione delle stesse in processi operativi risulta semplice e razionale. L’applicativo è in grado di far interagire i processi dei Sistemi Certificati con i processi operativi, raggiungendo trasversalmente l’intera organizzazione.

I benefici che ne derivano sono molteplici: archiviazione di dati e documenti, ricerca per chiavi o full text, schedulazione delle attività, tracciabilità delle pratiche, evidenza oggettiva delle azioni eseguite, raccolta di indicatori di efficienza ed efficacia e trattamento di questi dati, al fine del miglioramento continuo interno nonchè delle relazioni con i soggetti esterni.

Gestione documentale

Matrix è dotato di un gestore documentale evoluto sviluppato appositamente per le imprese di costruzioni, che centralizza in un ambiente specializzato tutti i documenti aziendali.

Il sistema offre la gestione puntuale del cliclo di vita dei documenti – creazione, duplicazione, revisione e associazione a commesse o ad altre entità (pratiche, clienti, reparti, ecc.) – che riguarda tutte le attività organizzative, commerciali, tecniche e amministrative, delegate a soddisfare sia le relazioni aziendali interne che quelle con gli attori esterni (committenti, subappaltatori, fornitori, ecc.).

Tutta la documentazione prodotta internamente o proveniente dall’esterno è accessibile al personale aziendale secondo criteri prestabiliti da un responsabile; può essere archiviata nonchè protocollata automaticamente per favorirne la rintracciabilità e la storia. In sintesi, trovi sempre quello che ti serve e puoi ricostruire velocemente gli eventi accaduti: chi ha trattato i documenti, come e quando.

Governo dei processi – I documenti possono essere gestiti all’interno di flussi di lavoro già definiti (workflow), sia per rispettare le regole decise dal Management che per alimentare i sistemi di gestione certificati (Qualità, Sicurezza, Ambiente, Modelli Organizzativi, ecc.).

Sicurezza cantieri e aziendale

Matrix interagisce con PoliCantieri 3K, applicativo specializzato per la stesura dei Piani di Sicurezza – POS, valutazione di Rumore e Vibrazioni, DVR e documenti collegati – secondo il D.Lgs 81/08 e il D.Lgs 106/09.

Funzionalità evolute facilitano la stesura dei Piani Operativi di Sicurezza a partire dal Documento di Valutazione dei Rischi, mentre una ricca collezione di Banche Dati Specialistiche – Modalità Operative, Infrastrutture, Difesa Suolo, Costi Sicurezza, Restauro/Consolidamento, Opere da Florovivaista, Coperture in Legno e Rimozione Amianto – garantisce la massima professionalità e flessibilità dei contenuti.

L’applicativo offre funzionalità complete anche per i Committenti e i Coordinatori chiamati a produrre i Piani di Sicurezza e Coordinamento e i documenti inerenti al DUVRI.

Funzionalità
• POS – Rumore e Vibrazioni – DVR
• PSC – FIS – PiMUS – DUVRI
• Banche Dati Specialistiche

Consulenza

888SP mette a disposizione delle imprese il proprio network di consulenti per assisterle e affiancarle nell’implementazione del software Matrix, ma anche per un confronto sull’utilizzo, l’ottimizzazione e il miglioramento delle procedure interne aziendali. La consulenza offerta va oltre proponendo, in caso di necessità, figure di tipo prettamente tecnico per la diffusione delle procedure informatiche in cantiere.