Pianificazione e schedulazione commesse, budget
Budget di commessa
Matrix ti aiuta a rispondere alle domande che accompagnano il sottoprocesso di budgeting.
a. Riesco agevolmente a elaborare un budget operativo di commessa partendo dalla stima di preventivo di cui alla relativa offerta? Riesco ad accorpare ai centri (WBS) le voci EPU analizzate? b. Riesco a programmare i miei budget sulla base delle “rese” (quantità di fase – work package nell’unità di tempo giorno)? c. Riesco a ottenere come output del budget un riepilogo risorse esterne da approvvigionare per progetto, fase, periodo? d. Le procedure mi permettono di avere agevolmente disponibili le richieste di offerte effettuate ai fornitori in sede di offerta? Riesco a recuperare gli ultimi prezzi disponibili per articolo – risorsa – fornitore? |
e. Nell’ambito degli strumenti di pianificazione temporale (Gantt, Perth CPM, ecc.) riesco ad avere una visione completa della programmazione di tutti i miei lavori e delle principali risorse interne impegnate (uomini – mezzi)? Riesco a evidenziare le eventuali sovrassegnazioni di risorsa come attività di supporto decisionale? Riesco a effettuare semplici simulazioni per la valutazione di livellamento / integrazione di risorse? f. Riesco a ottenere quadri di raffronto tra situazioni actual (consuntivo) e budget riferito all’avanzamento (earned value)? Riesco a individuare agevolmente le ragioni degli eventuali scostamenti fra consuntivo e budget (tempi – costi)? g. Riesco a rivedere agevolmente i miei budget in corso d’opera integrandoli con le varianti e le situazioni economiche consuntive? |
Budget economico di commessa
Il budget è tra gli strumenti fondamentali di programmazione e controllo delle commesse.
In Matrix i valori contenuti nel budget, infatti, costituiscono la base previsionale da confrontare con i risultati effettivi, per valutare le prestazioni in termini di costi, produzioni, ricavi e tempi.
E’ grazie a questo strumento e alle sue funzionalità avanzate (Gantt, percorso critico, ecc.) che il Project Manager può redigere il preventivo esecutivo della commessa tramite la scomposizione dell’opera – WBS – e l’individuazione dei centri di controllo – Work Package – tenendo conto delle risorse, della logistica e delle parti d’opera da subappaltare.
In questa fase le modalità di incasso e pagamento sono determinanti per la stesura del budget finanziario.
In sintesi, Matrix aiuta a definire gli obiettivi e a mantenere il controllo sugli eventi in corso d’opera, inclusi quelli “devianti”, favorendo l’intervento con azioni correttive e, se necessario, con revisioni del budget.
Funzionalità
Scomposizione del lavoro – WBS
Definizione dei centri di controllo – Work Package
Analisi quantità, costi, ricavi e tempi
Diagramma di GANTT e CPM
Individuazione dei periodi di controllo
Generazione BCWS
Gestione delle revisioni del Budget
Budget finanziario di commessa
Matrix è in grado di emettere in automatico un budget finanziario di commessa partendo dal budget economico tempificato. Ogni risorsa o gruppo di risorse può essere abbinato a una specifica matrice di rateizzazione finanziaria, che tiene in considerazione anche l’iva. In questo modo la distribuzione temporale delle risorse attraverso il diagramma di Gantt genera la previsione di incassi ed esborsi. E’ quindi possibile determinare il fabbisogno finanziario di commessa e il relativo onere finanziario di pertinenza.
Le previsioni di incasso ed esborso, definite per commessa, confluiscono nella determinazione del cash flow aziendale, unitamente ai dati presenti nello scadenzario; il risultato è una simulazione di flussi di cassa aziendale di medio periodo.
Impegno, programmazione e agenda risorse
La pianificazione e l’organizzazione delle risorse aziendali (dipendenti, mezzi, attrezzature, ecc.) è una delle attività più importanti di qualsiasi impresa; nel caso di un’impresa edile assume un significato ancora più rilevante per l’enorme variabilità a cui sono soggette le attività caratteristiche della stessa. La variabilità è tale che spesso la programmazione dei lavori è quotidiana e, in generale, non va oltre la settimana lavorativa; basti pensare alle problematiche del cantiere, all’influenza del clima, agli interventi straordinari da effettuarsi con urgenza.
In queste condizioni Matrix risulta fondamentale per consentire di governare le proprie risorse, conoscerne l’impegno, il carico di lavoro, la disponibilità e pianificarne le attività. In altri termini, razionalizzare l’uso delle risorse aziendali garantendone la massima redditività.
Responsabili, impiegati, tecnici hanno a disposizione l’Agenda, a cui possono accedere in funzione del loro profilo aziendale. In questo ambiente si possono definire le proprie attività/appuntamenti e organizzare il lavoro delle proprie maestranze e risorse (mezzi e attrezzature).
Le attività possono essere relazionate a documenti, anagrafiche, commesse e fasi di lavoro per trovare sempre quello che ti serve: basta un elemento di partenza per rintracciare in un lampo tutte le informazioni correlate.
